sycat IMS Portal
Alle Dokumente, Prozesse und Unterweisungen in einem System
Alle Informationen in einem leicht zugänglichen System, unternehmensweit verfügbar und gezielt verteilbar – das ist integriertes Management mit System. Doch das sycat IMS Portal kann noch viel mehr.
Mit umfangreichen Features und den optionalen Erweiterungen wird das IMS Portal zum Herzen Ihres gelebten Prozess-, Qualitäts-, Dokumenten- und Wissensmanagements.
Alle Dokumente, Prozesse
und Normen in einem System
Gelenkte Dokumente für alle Mitarbeiter
Userspezifische Inhalte und Dashboards
Modular und erweiterbar zum zentralen IMS
Stellen Sie Ihre Dokumente und Prozesse allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung!
Im sycat IMS Portal sind die kompletten Dokumente ihres Unternehmens immer auf dem neuesten Stand. Die vollautomatische Versionierung und Archivierung sowie der integrierte Freigabe- und Lenkungsprozess sind natürlich revisionssicher und machen Audits zum Kinderspiel.
Durch die durchdachten Nutzerrollen bekommt jeder Mitarbeiter im IMS Portal auch nur genau die für seine Arbeit relevanten Dokumente und Prozesse zu sehen. Über das persönliche Dashboard wird der jeweilige Mitarbeiter automatisch über alle geänderten und zu lesenden Dokumente und andere Neuigkeiten informiert und kann von hier aus bequem und schnell sämtliche Dokumente, VA, AA und Normkapitel sowie die übersichtlich modellierten Prozesse abrufen.
Die Dokumente sind nicht nur übersichtlich nach Dokumentenart sortiert, sondern lassen sich auch direkt aus den Prozessen heraus aufrufen oder über eine superschnelle Volltextsuche finden. Besonders häufig benutzte Dokumente können als Favoriten markiert werden. So wird sichergestellt, dass Qualitätsmanagement nicht nur eine Sache der Zertifizierung ist, sondern tatsächlich von jedem Mitarbeiter individuell gelebt werden kann.
Integrierter Freigabe-Workflow
Mit Hilfe des automatisierten Freigabe- und Lenkungsprozesses ist das Neuerstellen, Ändern und Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen völlig unkompliziert und normkonform. Die individuellen Gegebenheiten des Unternehmens für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision lassen sich einfach abbilden, damit der Workflow voll und ganz ihren Bedürfnissen und Abläufen entspricht.
Sämtliche Beteiligte eines Lenkungslaufes werden automatisch über Änderungen informiert und können die Prüfungen oder Freigaben sofort innerhalb und sogar außerhalb der IMS-Portal-Umgebung vornehmen. Die Bereitstellung von Vorlagen und Templates, die direkte Bearbeitung aus der Anwendung heraus, automatische Revisionsüberwachung sowie die Erstellung von Vergleichsdokumenten verschiedener Versionen machen den Workflow komplett.
Sortierung nach Dokumentenarten
Die Dokumente sind im IMS Portal übersichtlich nach Dokumentenart sortiert. In einer klassischen Baumstruktur lässt sich das komplette Ordnungssystem Ihres Unternehmens darstellen, um somit schnell zu den gewünschten Dokumenten zu navigieren. Zudem werden ungelesene, geänderte und neue Dokumente hervorgehoben angezeigt.
Neue oder geänderte Dokumente können auch mit einer Lesebestätigung versehen werden. Somit muss jeder zugewiesene Mitarbeiter aktiv den Nachweis erbringen, dass das entsprechende Dokument auch geöffnet und gelesen wurde.
Prozessorientierter Ansatz
Damit ein Dokumentenmanagement von den Mitarbeitern auch voll akzeptiert und aktiv genutzt wird, müssen Dokumente und Informationen schnell und vor allem intuitiv gefunden werden können. Daher sind beim IMS Portal auch sämtliche Dokumente, Module, Arbeitsschritte, IT-Systeme und SAP-Transaktionen direkt bei den modellierten Prozessen hinterlegt und aufrufbar. Also genau dort, wo sie auch in der Praxis gebraucht werden.
Flexible Volltextsuche
Um Dokumente oder andere Informationen auch wirklich schnell „Griffbereit“ zu haben verlässt sich das IMS Portal nicht nur auf die übersichtliche Sortierung und Prozessorientierung. Mit Hilfe der leistungsfähigen Volltextsuche findet jeder Mitarbeiter in Sekundenschnelle genau das, was er sucht und braucht.
sycat IMS Portal
Features
- Intuitive Bedienung für jeden Mitarbeiter
- Userspezifische Freigabe aller Prozesse und Dokumente - Jeder sieht nur das, was für ihn wichtig ist
- Automatische Versionierung und Archivierung sämtlicher Prozesse und Dokumente
- Interaktive Verknüpfung aller Prozesse und Dokumente
- Vollständig normkonforme Lenkung und Verteilung der Dokumente durch integrierten Workflow (Freigabe- und Lenkungsprozess)
- Mitarbeiter können sich aktiv an der Verbesserung Ihrer Prozesse beteiligen und sind Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Integrierte Volltextsuche - alle Mitarbeiter finden schnell die gesuchten Informationen im gesamten System
- Automatisches Versionsmanagement - Mitarbeiter haben stets Zugriff auf die zuletzt freigegebene Version und müssen diese nicht suchen
- Zugriff mit jedem Webbrowser von überall möglich - auch über mobile Endgeräte
Gelenkte Dokumente im individuell anpassbarem Freigabe-Workflow
- Einfache Masken für eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung
- Leicht an Ihre Abläufe anpassbar
- Durch das Rollenkonzept kann der Workflow je Dokumentenart von sehr umfangreich bis sehr kurz gehalten werden
- Personalisiertes Dashboard mit allen Aufgaben
- Prüfungen und Freigaben sind auch außerhalb der Workflow-Anwendung möglich, werden aber im Workflow dokumentiert
- Veröffentlichung und Freigabe von sycat-Prozessen ohne Umwege
- Auch ungelenkte Dokumente können im Portal mit angepassten Workflow-Funktionen veröffentlicht werden
- Flexible Gestaltung der Rollenmodelle
- Bereitstellung von Dokumentenvorlagen / Templates
- Direktes Öffnen, Bearbeiten, Speichern von Word- und Excel-Dokumenten in der Anwendung
- Automatische Befüllung von Textmarken in Word und Excel-Formaten
- Automatische Erstellung von Vergleichsdokumenten verschiedener Dokumenten-Versionen
- Automatische Revisionsüberwachung, automatisches Zurückziehen bei Erreichen des »Gültig-bis-Termins«
- Komplett im Responsive Design gestaltet
Screenshots
Downloads
sycat IMS Portal
Erweiterungen
sycat MAM
Aufgaben erstellen, delegieren und kontrollieren
Mit sycat MAM können Aufgaben für den KVP oder andere Projekte über das IMS Portal gemanagt werden. Jeder User kann für sich oder andere Aufgaben definieren und über eine übersichtliche Cockpitansicht den Status im Blick behalten. Maßnahmen aus dem Process Designer werden automatisch als Aufgaben für die entsprechenden Mitarbeiter angelegt.
sycat Importer
Import und Abgleich von Org.-Einheiten und Mitarbeiten
Mit sycat Importer gleichen Sie die Organisationsstrukturen und Mitarbeiter per Knopfdruck mit der MS Active Directory ab. Das Organigramm in sycat wird automatisch erstellt und aktualisiert.
sycat Reports
Erstellung von dynamischen Berichten
Mit sycat Reports können Sie sich Standard- sowie ganz individuellen Berichte aus dem IMS Portal zusammenstellen und diese auf Knopfdruck als Excel-Tabelle oder Diagramm abspeichern.
sycat IMS Portal Startseite
Erweitern Sie das IMS Portal zum Intranet!
Die sycat IMS Portal Startseite wird der Ausgangspunkt für Ihr Intranet! Sie bestimmen die angezeigten und verknüpften Inhalte! Natürlich in Ihrem Corporate Design.
sycat Audit
Audits leicht gemacht
Von der Planung, über die Durchführung bis zur Auswertung Ihrer internen Audits erhalten Sie von sycat Audit professionelle und weitgehende Unterstützung.
Präsentationstermin, Demoversion, persönlicher Kontakt
Erleben Sie sycat live!
»Überzeugen Sie sich persönlich von unseren Softwarelösungen für moderne und unternehmensweite Managementsysteme. Ich denke, wir haben genau die richtigen Anwendungen für Ihre Anforderungen.
Bei einem kostenlosen und unverbindlichen Präsentationstermin zeige ich Ihnen sycat in der praktischen Anwendung und beantworten gern all Ihre Fragen. Ich freue mich auf Sie!«
Sven Braun, Vertriebsleiter sycat
Katharina Purnell
In diesem Video sprechen Katharina Purnell, Leiterin leadership people & culture der Deufol SE und Delia Saffian, Projektleiterin bei kamedia, über sycat eLU 9.X auf dem E-Learning-Tag 2024.