Flexibel, sicher und automatisiert
Gelenkte Dokumente mit sycat
Das Neuerstellen, Ändern sowie Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen ist zentraler Bestandteil eines revisionssicheren Dokumenten- und Qualitätsmanagementsystems. Mit sycat passt sich der Workflow ganz Ihren Bedürfnissen an, anstatt umgekehrt.
Flexibel, sicher und automatisiert
Mit unserem frei individualisierbaren Freigabe- und Lenkungsprozess passen Sie Ihren Workflow über flexible Rollenmodelle genau den Bedürfnissen Ihrer Organisation an. Von der Erstellung über die Verteilung bis zur Archivierung bleibt Ihr Lenkungslauf immer nachvollziehbar und revisionssicher.
Im Rahmen der Dokumentenarten gestalten Sie die Verantwortlichkeiten für den Freigabeprozess flexibel und berücksichtigen so die individuellen Gegebenheiten der Organisation für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision. Angelegte Dokumentenarten werden beim Erstellen, Prüfen oder Ändern automatisch durch Textmarken befüllt. Mit einer übersichtlichen und sortierbaren Aufgabenliste behalten Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle über Ihre Vorgänge, wie Anträge, Reviews, neue oder geänderte Dokumente und Lesebestätigungen.
Bei jeder Änderung von Dokumenten wird automatisch eine Vergleichsversion erstellt. So erkennt man sofort die Änderungen, auch ohne das Dokument komplett zu lesen.
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Wir bei der Kieback & Peter GmbH haben seit 2010 den Process Designer und das IMS Portal im Einsatz. Während wir anfangs auf die Einbindung der Zentrale und unserer beiden Werke konzentriert haben, sind zwischenzeitlich alle unsere deutschen Niederlassungen involviert. Seit dem Update auf sycat 6.0 nutzen wir konsequent den Freigabe-Workflow für alle unsere eingebundenen Prozesse und Dokumente.
