sycat MAM -
Zentral Maßnahmen und Aufgaben managen
Übersichtliche persönliche Dashboards
Intuitive Oberfläche
und Bedienung
Einfachen Aufgaben bis
komplexe Projekte
Wirksamkeitsprüfung
Patrick Riemann
Wir nutzen sycat seit drei Jahren als Startseite, sprich für Intranet-News oder auch um Verlinkungen zu weiteren beispielsweise Drittsystemen darzustellen. Prozesse bilden wir ab, indem wir organisatorische oder ERP-Prozesse darstellen. Diese verknüpfen wir mit Dokumenten wie etwa Arbeitsanweisungen oder Checklisten.
sycat MAM
Maßnahmen und Aufgaben unternehmensweit einheitlich managen
Managen Sie die Maßnahmen und Aufgaben des Arbeitsalltags sowie den KVP mit sycat MAM. Jeder Mitarbeiter kann Aufgaben anlegen und entscheidet aufgrund der Zuordnung einer Aufgabe zu einer Kategorie und eines Bearbeiters, wer diese Aufgabe sehen und bearbeiten darf.
Pro Aufgabe können beliebig viele Teilaufgaben angelegt werden. Somit können auch komplexere Projekte gesteuert werden. sycat MAM verschickt E-Mails an Verantwortliche und Bearbeiter und zeigt personalisiert die offenen Aufgaben im Dashboard »Meine Vorgänge« innerhalb des sycat IMS Portals an.
Im Verbund mit dem sycat IMS Portal und dem sycat Process Designer sorgen Sie so für ein einheitliches Maßnahmenmanagement im Unternehmen. So werden etwa Maßnahmen, die im sycat Process Designer an Schwachstellen hinterlegt sind, direkt als Aufgabe angelegt. Mit der integrierten Wirksamkeitsprüfung dokumentieren Sie deren Erfolg.
Die Erweiterungen Audit und Risiko vergrößern das Anwendungsspektrum von sycat MAM noch einmal erheblich.
Übersichtlich und aktuell
Im Dashboard werden sämtliche Aufgaben übersichtlich angezeigt. Man erkennt auf einen Blick Titel, Bearbeiter und Verantwortlichen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand der Bearbeitung.
Alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail beim Erreichen eines Termins oder bestimmten Status informiert. Für ständig wiederkehrende oder ähnliche Aufgaben können Serienaufgaben oder Vorlagen angelegt werden.
Umfangreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten
Damit niemand die Übersicht über seine zu erledigenden Aufgaben verliert, lassen diese sich nach vielfältigen Kriterien filtern und sortieren.
Zudem können Aufgaben übersichtlich in Kategorien gruppiert werden. Es ist möglich, die Priorität, die Komplexität und ein Zeit- und Kostenbudget anzugeben sowie Begleitdokumente anzuhängen. Ein Ampelsystem gibt Auskunft über den Fortschritt.
Von einfach bis komplex
Beim Anlegen einer neuen Aufgabe haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, der Komplexität gerecht zu werden. So können Sie Teilaufgaben definieren und delegieren, Statusmeldungen und Termine einfordern, Begleitdokumente anhängen, Priorität, Komplexität, Kosten- und Zeitbudget bestimmen und die Aufgabe bestimmten Kategorien zuweisen.
Natürlich können Aufgaben auch unter mehreren Bearbeitern aufgeteilt werden.
Wirksamkeitsprüfung
Eine abgeschlossene Maßnahme oder Aufgabe kann über ein Bewertungssystem mit Sternen einer Wirksamkeitsprüfung unterzogen werden. Falls die Maßnahme nicht den an sie gestellten Ansprüchen gerecht wird, kann diese Prüfung zu späteren Zeitpunkten erneut durchgeführt werden.
Managen Sie sämtliche Maßnahmen und Aufgaben mit einer unternehmensweit verbindlichen Software. Wir stellen Ihnen gerne sycat MAM persönlich vor. Wir freuen uns auf Sie!
sycat MAM wächst mit Ihren Anforderungen mit!
Erweiterungen
sycat Audit
Planung und Durchführung von Audits
Mit der Erweiterung sycat Audit planen Sie unkompliziert die internen Audits im Unternehmen und steuern zentral sämtliche Aufgaben, Termine und Maßnahmen. Die Erstellung des finalen Auditberichtes erfolgt komfortabel einfach per Knopfdruck.
sycat Risiko
Risiken erfassen - melden - beseitigen
sycat Risiko ist das unkomplizierte Tool für nachhaltiges Risikomanagement nach ISO EN DIN 9001. Als Bestandteil des zentralen MAM erfassen Sie schnell und einfach die Risiken im Unternehmen und deren Abstellmaßnahmen.
Alle Informationen auf einem Blick
Features
- Fügt sich hervorragend in die Struktur des Mitarbeiterportals sycat IMS Portal ein, läuft aber auch als eigenständige Anwendung
- Maßnahmen und Schwachstellen aus dem sycat Process Designer können direkt als Aufgaben abgeleitet werden
- Übersichtliche persönliche Dashboards
- Fortschrittsbalken und Ampelsystem zur Statusanzeige
- Anlegen von Vorlagen und Serienaufgaben
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Erreichen bestimmter Termine
- Gruppierung von Aufgaben in Kategorien
- Anhängen von Begleitdokumenten sowie Kosten- und Zeitbudgets
- Anlegen von Teilaufgaben mit eigenen Verantwortlichen und Bearbeitern
- Wirksamkeitsprüfung
Effektive Erweiterungen
- Managen von Audits
- Risikomanagement
Screenshots
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Erhöhen Sie die Wirksamkeit Ihres Maßnahmen- und Aufgabenmanagements mit sycat MAM. Wir stellen Ihnen gerne sycat MAM persönlich vor, kostenlos und unverbindlich und beantworten Ihre Fragen.