Übersichtliche persönliche Dashboards
Intuitive Oberfläche
und Bedienung
Einfachen Aufgaben bis
komplexe Projekte
Wirksamkeitsprüfung
Wir haben sycat nun seit 2016 im Einsatz und nutzen das Prozess- und Dokumentenmanagement. Mit sycat haben wir die Möglichkeit, die Dokumente unseren Mitarbeitern zielgruppengerecht zuzusteuern, was mit unserer alten Anwendung nicht möglich war.
Anita Spinner
Koehler Paper Group
sycat MAM
Maßnahmen und Aufgaben unternehmensweit einheitlich managen
Managen Sie die Maßnahmen und Aufgaben des Arbeitsalltags sowie den KVP mit sycat MAM. Jeder Mitarbeiter kann Aufgaben anlegen und entscheidet aufgrund der Zuordnung einer Aufgabe zu einer Kategorie und eines Bearbeiters, wer diese Aufgabe sehen und bearbeiten darf.
Pro Aufgabe können beliebig viele Teilaufgaben angelegt werden. Somit können auch komplexere Projekte gesteuert werden. sycat MAM verschickt E-Mails an Verantwortliche und Bearbeiter und zeigt personalisiert die offenen Aufgaben im Dashboard »Meine Vorgänge« innerhalb des sycat IMS Portals an.
Im Verbund mit dem sycat IMS Portal und dem sycat Process Designer sorgen Sie so für ein einheitliches Maßnahmenmanagement im Unternehmen. So werden etwa Maßnahmen, die im sycat Process Designer an Schwachstellen hinterlegt sind, direkt als Aufgabe angelegt. Mit der integrierten Wirksamkeitsprüfung dokumentieren Sie deren Erfolg.
Übersichtlich und aktuell
Im Dashboard werden sämtliche Aufgaben übersichtlich angezeigt. Man erkennt auf einen Blick Titel, Bearbeiter und Verantwortlichen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand der Bearbeitung.
Alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail beim Erreichen eines Termins oder bestimmten Status informiert. Für ständig wiederkehrende oder ähnliche Aufgaben können Serienaufgaben oder Vorlagen angelegt werden.
Umfangreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten
Damit niemand die Übersicht über seine zu erledigenden Aufgaben verliert, lassen diese sich nach vielfältigen Kriterien filtern und sortieren.
Zudem können Aufgaben übersichtlich in Kategorien gruppiert werden. Es ist möglich, die Priorität, die Komplexität und ein Zeit- und Kostenbudget anzugeben sowie Begleitdokumente anzuhängen. Ein Ampelsystem gibt Auskunft über den Fortschritt.
Von einfach bis komplex
Beim Anlegen einer neuen Aufgabe haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, der Komplexität gerecht zu werden. So können Sie Teilaufgaben definieren und delegieren, Statusmeldungen und Termine einfordern, Begleitdokumente anhängen, Priorität, Komplexität, Kosten- und Zeitbudget bestimmen und die Aufgabe bestimmten Kategorien zuweisen.
Natürlich können Aufgaben auch unter mehreren Bearbeitern aufgeteilt werden.
Wirksamkeitsprüfung
Eine abgeschlossene Maßnahme oder Aufgabe kann über ein Bewertungssystem mit Sternen einer Wirksamkeitsprüfung unterzogen werden. Falls die Maßnahme nicht den an sie gestellten Ansprüchen gerecht wird, kann diese Prüfung zu späteren Zeitpunkten erneut durchgeführt werden.
Managen Sie sämtliche Maßnahmen und Aufgaben mit einer unternehmensweit verbindlichen Software. Wir stellen Ihnen gerne sycat MAM persönlich vor. Wir freuen uns auf Sie!
Alle Informationen auf einem Blick
Features
- Fügt sich hervorragend in die Struktur des Mitarbeiterportals sycat IMS Portal ein, läuft aber auch als eigenständige Anwendung
- Maßnahmen und Schwachstellen aus dem sycat Process Designer können direkt als Aufgaben abgeleitet werden
- Übersichtliche persönliche Dashboards
- Fortschrittsbalken und Ampelsystem zur Statusanzeige
- Anlegen von Vorlagen und Serienaufgaben
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Erreichen bestimmter Termine
- Gruppierung von Aufgaben in Kategorien
- Anhängen von Begleitdokumenten sowie Kosten- und Zeitbudgets
- Anlegen von Teilaufgaben mit eigenen Verantwortlichen und Bearbeitern
- Wirksamkeitsprüfung
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