Übersichtliche persönliche Dashboards

Intuitive Oberfläche
und Bedienung

Einfachen Aufgaben bis
komplexe Projekte

Wirksamkeitsprüfung

sycat MAM

Wir setzen sycat seit 2010 im Hause Wilhelm Herm. Mueller ein, angefangen mit der Übernahme von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem Seit drei Jahren sind wir intensiv dabei die Prozesse mit sycat zu modellieren ...

 

Thomas Wirries

Leitung EDV/Organisation, Wilhelm Herm. Müller

sycat MAM

sycat MAM

Maßnahmen und Aufgaben unternehmensweit einheitlich managen

Managen Sie die Maßnahmen und Aufgaben des Arbeitsalltags sowie den KVP mit sycat MAM. Jeder Mitarbeiter kann Aufgaben anlegen und entscheidet aufgrund der Zuordnung einer Aufgabe zu einer Kategorie und eines Bearbeiters, wer diese Aufgabe sehen und bearbeiten darf.

Pro Aufgabe können beliebig viele Teilaufgaben angelegt werden. Somit können auch komplexere Projekte gesteuert werden. sycat MAM verschickt E-Mails an Verantwortliche und Bearbeiter und zeigt personalisiert die offenen Aufgaben im Dashboard »Meine Vorgänge« innerhalb des sycat IMS Portals an.

Im Verbund mit dem sycat IMS Portal und dem sycat Process Designer sorgen Sie so für ein einheitliches Maßnahmenmanagement im Unternehmen. So werden etwa Maßnahmen, die im sycat Process Designer an Schwachstellen hinterlegt sind, direkt als Aufgabe angelegt. Mit der integrierten Wirksamkeitsprüfung dokumentieren Sie deren Erfolg.


Übersichtlich und aktuell

Im Dashboard werden sämtliche Aufgaben übersichtlich angezeigt. Man erkennt auf einen Blick Titel, Bearbeiter und Verantwortlichen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand der Bearbeitung.

Alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail beim Erreichen eines Termins oder bestimmten Status informiert. Für ständig wiederkehrende oder ähnliche Aufgaben können Serienaufgaben oder Vorlagen angelegt werden.

Umfangreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten

Damit niemand die Übersicht über seine zu erledigenden Aufgaben verliert, lassen diese sich nach vielfältigen Kriterien filtern und sortieren.

Zudem können Aufgaben übersichtlich in Kategorien gruppiert werden. Es ist möglich, die Priorität, die Komplexität und ein Zeit- und Kostenbudget anzugeben sowie Begleitdokumente anzuhängen. Ein Ampelsystem gibt Auskunft über den Fortschritt.

Von einfach bis komplex

Beim Anlegen einer neuen Aufgabe haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, der Komplexität gerecht zu werden. So können Sie Teilaufgaben definieren und delegieren, Statusmeldungen und Termine einfordern, Begleitdokumente anhängen, Priorität, Komplexität, Kosten- und Zeitbudget bestimmen und die Aufgabe bestimmten Kategorien zuweisen.

Natürlich können Aufgaben auch unter mehreren Bearbeitern aufgeteilt werden.

Wirksamkeitsprüfung

Eine abgeschlossene Maßnahme oder Aufgabe kann über ein Bewertungssystem mit Sternen einer Wirksamkeitsprüfung unterzogen werden. Falls die Maßnahme nicht den an sie gestellten Ansprüchen gerecht wird, kann diese Prüfung zu späteren Zeitpunkten erneut durchgeführt werden.

Managen Sie sämtliche Maßnahmen und Aufgaben mit einer unternehmensweit verbindlichen Software. Wir stellen Ihnen gerne sycat MAM persönlich vor. Wir freuen uns auf Sie!

Alle Informationen auf einem Blick

Features

  • Fügt sich hervorragend in die Struktur des Mitarbeiterportals sycat IMS Portal ein, läuft aber auch als eigenständige Anwendung
  • Maßnahmen und Schwachstellen aus dem sycat Process Designer können direkt als Aufgaben abgeleitet werden
  • Übersichtliche persönliche Dashboards
  • Fortschrittsbalken und Ampelsystem zur Statusanzeige
  • Anlegen von Vorlagen und Serienaufgaben
  • Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Erreichen bestimmter Termine
  • Gruppierung von Aufgaben in Kategorien
  • Anhängen von Begleitdokumenten sowie Kosten- und Zeitbudgets
  • Anlegen von Teilaufgaben mit eigenen Verantwortlichen und Bearbeitern
  • Wirksamkeitsprüfung

Screenshots

sycat MAM - Dashboard
Im Dashboard werden alle aktuellen Aufgaben aufgeführt. Man erkennt auf einem Blick den Gesamtfortschritt, den Zieltermin, den Verantwortlichen und ob es Teilaufgaben gibt. Eine Ampel warnt bei zeitlicher Nähe oder Überschreitung eines Termins.
sycat MAM - Aufgabe Details
In der Detailansicht können viele andere Informationen, wie Priorität, Kategorie, Komplexität, Budgets, Statusmeldungen und Teilaufgaben festgelegt werden. Natürlich können auch Dateien angehängt werden.
Weitere Screenshots
sycat MAM - Aufgaben filtern
Aufgaben können im Dashboard nach zahlreichen Kriterien gefiltert und sortiert werden.
sycat MAM - Vorlagen erstellen
Für ständig wiederkehrende Aufgaben können Vorlagen oder Serienaufgaben angelegt werden.
sycat MAM - Wirksamkeitsprüfung
Abgeschlossene Aufgaben oder MAßnahmen können einer Wirksamkeitsprüfung unterzogen werden.

Videos

Downloads

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Erhöhen Sie die Wirksamkeit Ihres Maßnahmen- und Aufgabenmanagements mit sycat MAM. Wir stellen Ihnen gerne sycat MAM persönlich vor, kostenlos und unverbindlich und beantworten Ihre Fragen.

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