sycat MAM
Zentral und unternehmensweit Maßnahmen und Aufgaben managen
Ein unkompliziertes Maßnahmen- und Aufgabenmanagement für das gesamte Unternehmen – integriert im Managementsystem und jedem Mitarbeiter zugänglich. So lassen sich sämtliche kleinen und großen Aufgaben des Arbeitsalltages sicher planen, delegieren und kontrolliert abarbeiten. Doch sycat MAM kann noch mehr.
So definieren Sie auch verbindlich die Maßnahmen zu Prozessen hinterlegten Schwachstellen und bewerten deren Wirksamkeit. Mit den Erweiterungen sycat Risiko und sycat Audit bestimmen und überwachen Sie zudem unkompliziert die Risiken der Unternehmensprozesse und steuern die internen und externen Audits direkt aus dem Managementsystem.
Übersichtliche persönliche Dashboards
Intuitive Oberfläche
und Bedienung
Einfachen Aufgaben bis
komplexe Projekte
Bewertungen und Wirksamkeitsprüfung
Maßnahmen und Aufgaben – Übersichtlich, unkompliziert, aktuell
Managen Sie die Maßnahmen und Aufgaben des Arbeitsalltags sowie den KVP mit sycat MAM. Jeder Mitarbeiter kann Aufgaben anlegen und entscheidet aufgrund der Zuordnung einer Aufgabe zu einer Kategorie und eines Bearbeiters, wer diese Aufgabe sehen und bearbeiten darf.
Pro Aufgabe können beliebig viele Teilaufgaben angelegt werden. Somit können auch komplexere Projekte gesteuert werden. sycat MAM verschickt E-Mails an Verantwortliche und Bearbeiter und zeigt personalisiert die offenen Aufgaben im Dashboard »Meine Vorgänge« innerhalb des sycat IMS Portals an.
Im Verbund mit dem sycat IMS Portal und dem sycat Process Designer sorgen Sie so für ein einheitliches Maßnahmenmanagement im Unternehmen. So werden etwa Maßnahmen, die im sycat Process Designer an Schwachstellen hinterlegt sind, direkt als Aufgabe angelegt. Mit der integrierten Wirksamkeitsprüfung dokumentieren Sie deren Erfolg.
Die Erweiterungen Audit und Risiko vergrößern das Anwendungsspektrum von sycat MAM noch einmal erheblich.
Übersichtlich und aktuell
Im Dashboard werden sämtliche Aufgaben übersichtlich angezeigt. Man erkennt auf einen Blick Titel, Bearbeiter und Verantwortlichen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand der Bearbeitung.
Alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail beim Erreichen eines Termins oder bestimmten Status informiert. Für ständig wiederkehrende oder ähnliche Aufgaben können Serienaufgaben oder Vorlagen angelegt werden.
Umfangreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten
Damit niemand die Übersicht über seine zu erledigenden Aufgaben verliert, lassen diese sich nach vielfältigen Kriterien filtern und sortieren.
Zudem können Aufgaben übersichtlich in Kategorien gruppiert werden. Es ist möglich, die Priorität, die Komplexität und ein Zeit- und Kostenbudget anzugeben sowie Begleitdokumente anzuhängen. Ein Ampelsystem gibt Auskunft über den Fortschritt.
Von einfach bis komplex
Beim Anlegen einer neuen Aufgabe haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, der Komplexität gerecht zu werden. So können Sie Teilaufgaben definieren und delegieren, Statusmeldungen und Termine einfordern, Begleitdokumente anhängen, Priorität, Komplexität, Kosten- und Zeitbudget bestimmen und die Aufgabe bestimmten Kategorien zuweisen.
Natürlich können Aufgaben auch unter mehreren Bearbeitern aufgeteilt werden.
Wirksamkeitsprüfung
Eine abgeschlossene Maßnahme oder Aufgabe kann über ein Bewertungssystem mit Sternen einer Wirksamkeitsprüfung unterzogen werden. Falls die Maßnahme nicht den an sie gestellten Ansprüchen gerecht wird, kann diese Prüfung zu späteren Zeitpunkten erneut durchgeführt werden.
sycat MAM
Features
- Fügt sich hervorragend in die Struktur des Mitarbeiterportals sycat IMS Portal ein, läuft aber auch als eigenständige Anwendung
- Maßnahmen und Schwachstellen aus dem sycat Process Designer können direkt als Aufgaben abgeleitet werden
- Übersichtliche persönliche Dashboards
- Fortschrittsbalken und Ampelsystem zur Statusanzeige
- Anlegen von Vorlagen und Serienaufgaben
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Erreichen bestimmter Termine
- Gruppierung von Aufgaben in Kategorien
- Anhängen von Begleitdokumenten sowie Kosten- und Zeitbudgets
- Anlegen von Teilaufgaben mit eigenen Verantwortlichen und Bearbeitern
- Wirksamkeitsprüfung
Effektive Erweiterungen
- Managen von Audits
- Risikomanagement
Screenshots
Videos
Downloads
sycat MAM
Erweiterungen
sycat Risiko
Risiken erfassen - melden - beseitigen
sycat Risiko ist das unkomplizierte Tool für nachhaltiges Risikomanagement nach ISO EN DIN 9001. Als Bestandteil des zentralen MAM erfassen Sie schnell und einfach die Risiken im Unternehmen und deren Abstellmaßnahmen.
sycat Audit
Planung und Durchführung von Audits
Mit der Erweiterung sycat Audit planen Sie unkompliziert die internen Audits im Unternehmen und steuern zentral sämtliche Aufgaben, Termine und Maßnahmen. Die Erstellung des finalen Auditberichtes erfolgt komfortabel einfach per Knopfdruck.
Präsentationstermin, Demoversion, persönlicher Kontakt
Erleben Sie sycat live!
»Überzeugen Sie sich persönlich von unseren Softwarelösungen für moderne und unternehmensweite Managementsysteme. Ich denke, wir haben genau die richtigen Anwendungen für Ihre Anforderungen.
Bei einem kostenlosen und unverbindlichen Präsentationstermin zeige ich Ihnen sycat in der praktischen Anwendung und beantworten gern all Ihre Fragen. Ich freue mich auf Sie!«
Sven Braun, Vertriebsleiter sycat
Karsten Hennig
Wir bei der SCHOTT AG in Mitterteich wenden sycat IMS seit 2008 an. sycat IMS ist für uns ein zentrales system zum managen unserer Prozesse und unserer Dokumente im Leitwerk in Mitterteich und in den weltweiten Schwesterwerken: in Rio de Janeiro, in Jambusar in Indien und auch demnächst in China.