Vollständig, zentral, aktuell, verbindlich

Integrierte Managementsysteme

 

Wie viele Regelwerke und Normen werden in Ihrem Unternehmen geführt? Und wie viele werden es in zwei Jahren sein? Oder in fünf? Oder in zehn?
Bündeln Sie alle jetzigen und künftigen Regelwerke in einem einzigen, zentralen System, welches von verschiedenen Verantwortlichen geführt wird und jeden Mitarbeiter adressiert erreicht.

 

Alle Normen - ein System

Prozessorientierung ist das Schlüsselwort zu einem ressourcenschonenden und kompletten System. So hat jedes Normkapitel, jede Arbeitsanweisung und jede andere Information einen festen Platz an einem ganz bestimmten Prozessschritt und kann über diesen jederzeit abgerufen oder gezielt verteilt werden. Natürlich immer in der aktuell gültigen Version.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Alle Regelwerke in einem zentralen und skalierbaren System zu führen ist nachhaltig und bündelt Verantwortungen. Die Bereitstellung sämtlicher Informationen über ein leicht zugängliches Mitarbeiter-Portal schafft Akzeptanz im Unternehmen.

Alle Informationen am richtigen Platz - Prozessorientiertes Management
Dokumente, Normmodule, Verantwortlichkeiten sowie zahlreiche weitere relevante Informationen sind direkt den Prozessen zugeordnet und lassen sich auch aus ihnen direkt aufrufen.
Moderne, aufgeräumte und leicht bedienbare Benutzeroberfläche
Eine klare Benutzeroberfläche, ausklappbare Infoleisten, Favoriten, Statusanzeigen mit Schnellzugriff sowie eine starke Volltextsuche machen die Benutzung des IMS für jeden Mitarbeiter spielend leicht und erhöhen so die Akzeptanz erheblich.

Der wichtigste Part des IMS: Die Mitarbeiter

Ein aktiver und individuell anpassbarer Freigabeworkflow, automatische Versionierung, gesetzeskonforme Reviews und Archivierung - dies sind sicher alles wichtige Punkte für eine Zertifizierung oder ein Audit. Aber nur wenn es gelingt, alle Mitarbeiter einzubeziehen und persönlich abzuholen, wird aus einem rein technischen ein gelebtes Managementsystem.

Eine übersichtliche, moderne und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche zählt dazu genauso wie adressierte Informationsverteilung, durchdachte Nutzerrollen, allgemeine Verfügbarkeit und optimale Bedienbarkeit, egal ob im Büro, im Homeoffice oder an stationären Displays im Fertigungsbereich.

Eine leistungsfähige Volltextsuche, unterschiedliche Sichten nach Dokumentenarten oder direkt durch die interaktiven Prozesse surfen: Jede Information ist zu jeder Zeit in sekundenschnelle verfügbar. Natürlich lässt sich das IMS auf Knopfdruck mit der aktuellen Organisationsstruktur des Unternehmens abgleichen.

Die zentrale Unternehmensplattform

Ein modernes Managementsystem wächst mit seinen Aufgaben. Durch den modularen Aufbau unserer Software lässt sich unser IMS jederzeit erweitern, um immer ein optimales Tool zur Bewältigung unternehmerischer Herausforderungen zu sein.

Mit integrierten Maßnahmen- und Aufgabenmanagement steuern Sie nicht nur Projekte, sondern können auch direkt Schwachstellen und Risiken beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess bearbeiten.

Mit einer attraktiven Startseite erweitern Sie das Managementsystem um zahlreiche Intranetfunktionen und sorgen so für erhöhte Zugriffe und Identifikation der Mitarbeiter.

Steuern Sie das Qualifikations- und Wissensmanagement sowie die Themen des Compliance mit elektronischen Unterweisungen, Schulungen, Weiterbildungen sowie einer Qualifikationsmatrix.

Welche Dokumente werden am häufigsten gelesen? Wieviel Mitarbeiter haben im letzten Monat das Portal genutzt? Wie viele abgelaufene Dokumente gibt es zurzeit? Überwachen Sie die Nutzung des IMS mit individuellen Reports.

Elektronische Unterweisungen und Mitarbeiter-Qualifikation direkt aus dem IMS
Sicherheitsunterweisungen, Prozess- und Dokumentenschulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Kompetenzmanagement führen Sie auch in einem einzigen, unternehmensweit akzeptierten System.

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Live Präsentation

In einer etwa 30-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen gern unsere Lösungen und beantworten Ihnen alle Fragen. Natürlich kostenlos und unverbindlich.



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Nur Prozesse und Dokumente? Da geht mehr!

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Überzeugen Sie sich persönlich von unseren Softwarelösungen für moderne und unternehmensweite Managementsysteme. Bei einem kostenlosen und unverbindlichen Präsentationstermin zeige ich Ihnen sycat in der praktischen Anwendung und beantworten gern all Ihre Fragen. Ich freue mich auf Sie!

 

Sven Braun

Vertriebsleiter

Telefon +49 (0)511 84 86 48 361
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Mit dem sycat BPM Portal haben wir die Möglichkeit die Dokumente innerhalb der einzelnen Fachgeschäfte zielgerichtet zu verteilen. Somit können wir relevante Informationen den entsprechenden Nutzern zur Verfügung und Kenntnis übermitteln.

 

Fabian König

Leitung Qualitätsmanagement, KIND Hörgeräte GmbH & Co. KG