Übersichtlich, verbindlich und wirksam

Maßnahmen und Aufgaben

 

Wie viele Systeme zum Managen von Aufgaben werden in Ihrem Unternehmen geführt? Im Zweifel hat jeder Mitarbeiter seine eigene Methode. Warum also nicht das System nutzen, welches sowieso der ganzen Belegschaft zugänglich ist?

 

Unternehmensweit zugänglich

Aufgaben des Arbeitsalltags sowie Maßnahmen des Change-Managements sind für uns originäre Bestandteile des Managementsystems. Denn schließlich ist das IMS mit sämtlichen Informationen und Wissen für die gesamte Belegschaft immer und überall erreichbar.

Jeder Mitarbeiter kann seinen persönlichen Arbeitsalltag mit eigenen Aufgaben strukturieren. Projektbezogene Maßnahmen werden von jeweiligen Verantwortlichen angelegt und an die entsprechenden Teams oder Bereiche delegiert. Diese können sie sich selbständig in Teilaufgaben zerlegen, um sich optimal zuarbeiten zu können. Der Verantwortliche behält zu jedem Zeitpunkt den vollen Überblick über den Stand der Bearbeitung und die Wirksamkeit der Umsetzung.

Alle Aufgaben im Blick
Das übersichtliche Dashboard bietet Übersicht über alle zu erledigenden Aufgaben mit allen wichtigen Informationen. Fortschrittsbalken sowie ein Ampelsystem geben einen schnellen Überblick über Prioritäten und den gegenwärtigen Status.
Integrierte Wirksamkeitsprüfung
Teilaufgaben für komplexe Projekte, das Anlegen von Vorlagen und Serienaufgaben, das Beifügen von Begleitinformationen, automatische Benachrichtigungen sowie eine Wirksamkeitsprüfung sind feste Bestandteile des Aufgabenmanagements.

Alle Maßnahmen im Blick

Die einfach zu bedienende Oberfläche ist direkt im Mitarbeiter-Portal des integrierten Managementsystems aufrufbar. So lassen sich auch Aufgaben des Risikomanagements oder des KVP direkt mit den Prozessen und Dokumenten verknüpfen.

Jeder Bearbeiter behält seine Aufgaben und deren Fortschritt im persönlichen Dashboard mittels Status-E-Mails, zahlreiche Filter sowie ein Ampelsystem stets im Blick.

Verantwortlichen und Teamleitern wird das Controlling mittels Serienaufgaben, Vorgaben, Kategorien und auditsicherer Dokumentation optimal unterstützt.

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In einer etwa 30-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen gern unsere QM-Lösungen und beantworten Ihnen alle Fragen. Natürlich kostenlos und unverbindlich.

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Sven Braun

Vertriebsleiter

Telefon +49 (0)511 84 86 48 361
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Im Herbst 2017 starteten wir mit dem sycat Prozess Designer und der sycat IMS Administration. Seitdem nehmen wir IST-Prozesse auf, binden zugehörige Dokumente aller Art mit an und stellen sie unternehmensweit über das sycat Portal allen Mitarbeitern zur Verfügung.

 

Katrin Haber

Sieper GmbH