Prozessautomatisierung – ONE step ahead
Schaffen Sie Wachstum durch die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse! JobRouter® für sycat ONE bringt alles mit, um die Qualität der täglichen Zusammenarbeit zu steigern und Abläufe beliebig zu automatisieren.
Webinare und Schulungen in der JobRouter® Academy
Prozessautomatisierung im Managementsystem bedeutet, dass ein dokumentierter Prozessschritt nicht nur beschrieben, sondern als ausführbarer Workflow gestartet wird. Aufgaben, Fristen, Freigaben und Nachweise laufen dabei systemgestützt ab, statt per E-Mail oder Laufzettel. Der Unterschied zur reinen Prozessmodellierung liegt darin, dass das Modell den Ablauf nicht nur abbildet, sondern ihn steuert.
Eine Plattform, unendliche Möglichkeiten
100 % digitale Workflows
Mit JobRouter® bilden Sie beliebige Geschäftsprozesse digital ab: Nach Ihren Anforderungen, in Ihrem Tempo, auf Basis Ihrer Infrastruktur.
Automatisieren Sie mit dem Low-Code-Ansatz schnell und einfach alle betrieblichen Abläufe – Von einfachen Prozessen bis hin zu komplexen Geschäftsabläufen.
Prozessabläufe abbilden und automatisieren
Gestalten Sie einfach mit dem Flow-Chart-Designer Ihre zu automatiserenden Geschäftsprozesse, Geschäftsregeln und Eskalationen.
Interaktive Formulare
Stellen Sie elektronische Formulare im Handumdrehen zusammen. Wählen Sie per Schnellzugriff aus den wichtigsten Attributen und simulieren Sie alle Funktionen vor der Veröffentlichung.
Elektronische Signaturen
Unterschriften ganz ohne Papier – eindeutig, sicher und einfach. Rechtssichere digitale Unterschriften sowie die Einbindung interner und externer Beteiligten ermöglicht JobRouter® über unterschiedliche Signaturverfahren (Unterschrift, TAN, SMS, ...).
Analyse und Reports
Verbessern Sie Ihre digitalen Workflows mit Hilfe umfangreicher Analyse-Tools und Reports.
Prozessautomatisierung mit Bots
Lassen Sie manuelle Aufgaben komplett automatisch mit Robotic Process Automation (RPA) ablaufen, ganz ohne Schnittstellen und Client-Lösungen.
Nicht ob Sie automatisieren, sondern wie tief
Drei Reifegrade der Automatisierung im Managementsystem
Managementsysteme unterscheiden sich weniger darin, ob sie automatisieren, als darin, wie tief.
Auf der ersten Stufe steht die Dokumentenlenkung. Umlaufmappen, Lesebestätigungen und Wiedervorlagen laufen automatisch, der eigentliche Arbeitsprozess bleibt manuell. Auf der zweiten Stufe kommt das Maßnahmenmanagement hinzu: Aus einer Auditfeststellung oder einer Abweichung entsteht automatisch eine Aufgabe mit Verantwortlichem, Termin und Eskalation. Auf der dritten Stufe wird der Fachprozess selbst ausgeführt. Eine Reklamation, eine Änderungsanforderung oder eine Lieferantenfreigabe durchläuft als digitaler Workflow alle beteiligten Rollen, inklusive Formularen, Prüfschritten und revisionssicherer Protokollierung.
Viele IMS-Lösungen enden auf Stufe zwei. Für Unternehmen mit hohem Belegvolumen oder regulatorischem Druck entscheidet Stufe drei darüber, ob das Managementsystem im Tagesgeschäft entlastet oder zusätzliche Arbeit erzeugt. sycat ONE deckt mit Maßnahmen- und Aufgabenmanagement Stufe zwei ab und erreicht mit JobRouter® Stufe drei.
Prozessautomation, die alle Fachbereiche und Mitarbeiter vernetzt
Prozessautomatisierung im digitalen Unternehmen
Prozesse, Qualität, Wissen und umfassende Digitalisierung – sycat ONE und JobRouter® ist die Zusammenführung aller Managementansätze in einer einfach bedienbaren Plattform
Einfach machen mit Low-Code
Automatisieren Sie schnell und einfach Geschäftsprozesse mit dem Low-Code-Ansatz von JobRouter®. Gestalten Sie automatisierte Abläufe mit dem visuellen Flowchart-Designer oder importieren Sie bereits gestaltete Prozesse in anderer Notation, wie etwa BPMN.
Komplexe Formulare, nur in einfach
Mit dem Formular-Designer von JobRouter® schaffen Sie völlig ohne Programmierkenntnisse interaktive Formulare: Einfach per Schnellzugriff auswählen und konfigurieren. Mithilfe einer Simulation wird der dahinterliegende Workflow und die Darstellung auf dem Smartphone getestet.
Schneller geht es nicht.
Dokumente digital signieren
Ihre Workflows überwinden alle Unternehmensgrenzen. Denn mit JobRouter® Sign erlangen digital unterschriebene Dokumente Rechtssicherheit, zur Not auch vor Gericht. Dabei unterstützt JobRouter® Sign verschiedene Signaturverfahren (Unterschrift, TAN, SMS, …) und steuert automatisch den korrekten Freigabeverlauf.
Suchen & Finden: Der JobRouter® Marketplace
Sie müssen nicht jeden Workflow selber machen. Auf unserem Online-Marketplace finden Sie zahlreiche bewährte Prozesse, Applikationen, Schnittstellen, Systemaktivitäten und Add-Ons von anderen Anwendern oder Partnern. Natürlich mit Support und Dokumentation.
Teilen Sie doch auch Ihre automatisierten Prozesse mit anderen Usern über unseren Marketplace!
Schritt für Schritt zum Experten mit der JobRouter® Academy
Werden Sie zum Digitalisierungsexperten – jederzeit, überall und in Ihrem eigenen Tempo.
In der JobRouter® Academy haben Sie Zugriff auf zahlreiche Webinare, Screencasts, How-to-Videos und Seminarinhalte sowie auf Präsenzveranstaltungen mit unseren Trainern. Das Programm reicht von Grundlagen bis zum Booster Camp für Administratoren.
Die Lerninhalte werden in Zusammenarbeit mit der SCMT Steinbeis University für duale Bachelor- und Masterstudiengänge erstellt und sind auf Ihren jeweiligen Lernfortschritt abgestimmt.
Prozessautomatisierung mit Speeeed – Die Mobile App
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse auf Lichtgeschwindigkeit! Mit der JobRouter Mobile App haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Workflows.
Dank des flexiblen Aufbaus erstellen Sie in Rekordzeit verschiedenste Geschäftsanwendungen und stellen diese sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Externen zur Verfügung.
Auch ohne Internetverbindung erfassen Sie zuverlässig Daten und Dokumente und stoßen Prozesse automatisch an, wenn Sie wieder online sind.
Welche Prozesse im Qualitätswesen sich automatisieren lassen
Typische Kandidaten für ausführbare Workflows sind Reklamations- und 8D-Prozesse, Abweichungs- und CAPA-Bearbeitung, Änderungsmanagement, Dokumenten- und Freigabeworkflows, Auditplanung mit Maßnahmenverfolgung, Lieferantenbewertung und Erstmusterprüfung sowie Gefährdungsbeurteilungen im Arbeitsschutz.
Gemeinsam ist diesen Prozessen, dass sie mehrere Rollen einbeziehen, Fristen haben und einen Nachweis hinterlassen müssen. Genau hier bringt eine Workflow-Engine mehr als eine Aufgabenliste.
Liegen Prozessdokumentation und Prozessausführung in getrennten Systemen, entstehen leicht zwei Wahrheiten: Der dokumentierte Soll-Ablauf und der tatsächlich ausgeführte Workflow driften auseinander, sobald sich einer von beiden ändert. Im Audit fällt das spätestens dann auf, wenn die Nachweise aus dem Workflow-System nicht zur freigegebenen Prozessbeschreibung passen.
Entscheidend ist deshalb, dass das freigegebene Prozessmodell im Managementsystem das führende Dokument bleibt und Änderungen an Prozess und Workflow gemeinsam geplant werden. sycat ONE und JobRouter® kommen aus demselben Unternehmensverbund, der Aptean-Gruppe: ein Anbieter, ein Ansprechpartner und eine abgestimmte Weiterentwicklung statt zweier Roadmaps.
Workflow-Modellierung und -Ausführung in einer Digitalisierungsplattform
Low-Code-Ansatz für das gesamte Unternehmen
Integrierte Funktionen für elektronische Signaturen
Unterstützung von 24 Sprachen und beliebigen Zeitzonen
Erstellung von mobilen Applikationen
Formulardesigner
Integrierte, revisionssichere Archivierung
Übergreifendes Stammdatenmanagement
Mobile App für Workflows
Umfangreiches Partnernetzwerk
Marketplace für Workflows, Applikationen, Schnittstellen, Systemaktivitäten und Add-Ons
Online-Academy und Präsenzschulungen
Cloud oder On-Premises
Bringen Sie Ihr Managementsytem auf das nächste Level!
Modulare Erweiterungen für sycat ONE
Für jedes Problem eine Lösung: Mit unseren modularen Erweiterungen bleiben Sie immer flexibel. So skalieren Sie sycat zur unternehmensweiten Standardanwendung, wenn es um Prozesse, Qualität und Unterweisungen geht – Schritt für Schritt zum All-in-ONE-Managementsystem.
sycat iSy
Schnell und einfach Webdokumente erstellen und im Unternehmen verteilen
Revolutionieren Sie Ihr Managementsystem: Mit sycat iSy führen Sie die Belange des IMS und Unternehmenswissen zusammen.
Erstellen Sie direkt im IMS Portal ganz easy interaktive Web-Dokumente mit Bildern, Videos und Verlinkungen. Weg mit PDFs und Word-Dateien im Managementsystem!
sycat Startseite
Individuelle Intranet-Startseite im Coprporate Design
Stärken Sie die Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit den Themen des Managementsystems eigenen Startseite im Corporate Design.
Oder schaffen Sie gleich ein firmenweites Intranet mit News, Firmenwegweiser, Weiterbildungen, Wikis, Chats und vielem mehr.
Qualifikationsmatrix
Qualifikationen auf einen Blick erkennen, dokumentieren, aufbauen
Die Qualifikationsmatrix verschafft Führungskräften und Teamleitern Überblick über die Qualifikationen und Kompetenzen aller Mitarbeiter.
Erkennen Sie auf einen Blick die Kompetenzstufen, bewerten Sie Potenziale und steuern Sie eventuellen Weiterbildungsbedarf.
Häufig gestellte Fragen
Prozesse, Wissen, Qualität
In 45 Minuten durch die Welt von sycat ONE
Ein modernes Managementsystem kann viel mehr als nur Qualität und Dokumente. Gern zeige ich Ihnen in einem persönlichen Präsentationstermin die Möglichkeiten und Vorteile, die sycat ONE Ihrem Unternehmen bietet. Machen Sie doch einen Termin mit mir! Schnell, unkompliziert und natürlich kostenlos und unverbindlich.
Ismail Söyleyici, Vertrieb sycat
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