sycat eLU – E-Learning, Unterweisungen, Qualifikationsmatrix
Schulen & Unterweisen – Einfach, sicher, unternehmensweit
Mit sycat eLU und der Qualifikationsmatrix organisieren Sie im Handumdrehen Unterweisungen, E-Learnings, Weiterbildungs- und Schulungsprogramme für Ihre Mitarbeiter und sorgen so für rechtsicheres Compliance-, Arbeitsschutz- und Kompetenzmanagement.
Das Lern-Managementsystem für das gesamte Unternehmen
Mit Sicherheit Wissen und Kompetenzen aufbauen
Mit sycat eLU sorgen Sie für Sicherheit im Unternehmen. Mit digitalen Unterweisungen, Weiterbildungen und Präsenzschulungen.
Legen Sie sofort los mit bereits inkludierten Unterweisungen oder erstellen Sie schnell und einfach individuelle Lerninhalte.
Automatische Verständniskontrollen und -nachweise sowie die auditgerechte Dokumentation machen sycat eLU zu einem unverzichtbaren Bestandteil von Arbeitsschutz, Compliance und dem Qualitätsmanagement.
Alles topp in der Top-Leiste
In der Top-Menüleiste haben Sie schnellen Zugriff zu Ihren Aufgaben, Prozessen, Dokumenten, der Organisation, Zuordnungen, Schulungen, Unterweisungen sowie allen Erweiterungen für sycat ONE, wie etwa Unterweisungen, E-Learning oder Risikomanagement und Audits.
Alles in einem System
Prozesse und E-Learning in einem System: sycat eLU ist ein eigenständiges Lern-Managementsystem. Im Verbund mit dem IMS Portal von sycat ONE fügt es sich nahtlos in die vorhandene Organisations- und Nutzerstruktur ein.
Gelenktes Wissen
Die persönlichen Unterweisungen und E-Learnings werden jedem adressierten Mitarbeiter in der Seitenleiste des IMS Portals angezeigt und zusätzlich per automatischer E-Mail angekündigt.
Übersichtliche Dashboards
Mitarbeiter haben ihre persönlichen Kurse mit dem aktuellen Lernfortschritt sowie dem Datum bis zur Absolvierung immer im Blick. Unterweisungsverantwortliche verfolgen über ihr Dashboard den aktuellen Status der Lernfortschritte.
Individuelle Lerninhalte & Marketplace
Individuelle Lerninhalte werden mit dem integrierten Autorentool schnell und einfach selbst erstellt.
Über 200 gängige Arbeitsschutzunterweisungen sind bereits integriert.
Buchbare Softwaremodule von Partnerverlagen zu HSEQ, Weiterbildung und Rechtskataster finden Sie im umfangreichen Marketplace.
Responsive Design
sycat eLU ist immer und überall optimal bedienbar, ob am Desktop-PC oder mobil auf Tablets, Smartphones oder sogar auf fest installierten Terminals im Fertigungs- und Empfangsbereich.
Integration von Kalendern
Natürlich können Kurse, Trainings oder Präsenzveranstaltungen auch in persönliche Terminkalendern eingebunden werden. Sycat eLU bietet Ihnen damit maximale Flexibilität.
Alles für gelebtes BPM & QM, Wissen, Arbeitsschutz und Compliance
Eine neue Qualität der Wissensvermittlung
Hier kommt zusammen, was zusammen gehört: Mit sycat eLU führen Sie elektronische Unterweisungen und HSEQ-Management effizient aus dem Managementsystem heraus und schaffen so abteilungsübergreifend unternehmensweiten Mehrwert.
Wie sich E-Learning direkt aus dem Managementsystem heraus gegenüber separaten Lernplattformen auszahlt, zeigt der IMS-Systeme im Vergleich.
Einfach (rechts)sicher
Ab sofort führen Sie Sicherheitsunterweisungen und Schulungen für Ihre Mitarbeiter direkt aus dem digitalen Managementsystem durch und sparen Zeit, Nerven und Kosten!
Denn sycat eLU ist nicht nur eine äußerst benutzerfreundliche Lernplattform, immer und überall erreichbar, sondern gewährleistet Ihnen durch die auditgerechte Dokumentation absolvierter Unterweisungen garantierte Rechtsicherheit.
Digital, Blended und Präsenz
Nicht nur digital liefert sycat eLU erstklassig ab! Mit dem Seminarmanager organisieren Sie auch alle Präsenzveranstaltungen effizient und effektiv – egal ob Sicherheitsunterweisungen, kleinere Workshops oder umfangreiche Seminare. Das integrierte Buchungs- und Verwaltungsportal unterstützt Sie jederzeit bei der Planung und Durchführung.
Organisieren Sie Räume, führen Sie Teilnehmerlisten, planen Sie Termine und Kapazitäten und sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation und Auswertung der durchgeführten Präsenzveranstaltungen.
Lerninhalte auf einem Klick
Wählen Sie aus über 200 Standard-Unterweisungen zu verschiedenen betrieblichen Themen im integrierten Marketplace. Die Lerninhalte reichen von Arbeitsschutz, Schutzausrüstung, Arbeitsplatz bis hin zu Rechten und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern.
Darüber hinaus können Sie sämtliche Unterweisungen unkompliziert und schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen oder erweitern. So schaffen Sie Innerhalb kürzester Zeit maßgeschneiderte Schulungen für Ihre Mitarbeiter.
Do It Yourself: Eigene Lerninhalte
Mit dem integrierten Autorentool von sycat eLU erstellen Sie schnell und ohne großen Schulungsaufwand individuelle Web Based Trainings. So verwandeln Sie beispielsweise bestehende PowerPoint-Präsentationen ruckzuck in digitale Lerninhalte mit vielfältigen Interaktionsmöglichkeiten.
Erstellen Sie Videos, angereichert mit Zwischenfragen und Verständnistests, oder interaktive Hotspot-Bilder, mit denen Sie etwa die Bedienung von Maschinen, Räumlichkeiten, Onboardings oder neue Software und Prozesse schulen.
Marketplace und Community
Sie haben nicht die Kapazitäten, eigene Inhalte selbst zu erstellen? In unserem Marketplace finden Sie eine große Auswahl fertiger Lerninhalte von verschiedenen gewerblichen Anbietern.
Daneben haben Sie die Möglichkeit von unserer großen sycat eLU Community zu profitieren. Denn diese stellt ihren Lerncontent ebenfalls im Marketplace zur Verfügung. So befüllen Sie Ihr Unterweisungssystem unkompliziert mit Unterweisungen, Schulungen und weiteren verschiedenen Inhalten.
Überall & jederzeit
Durch native App ist sycat eLU ist Unterweisen und Lernen mit sycat eLU immer und überall verfügbar. Kollaboratives und mobiles Lernen wird unter anderem durch die Integration von MS Teams unterstützt.
Besucher, Lieferanten, Fremdfirmen
Sparen Sie bis zu 67 % an Overheadkosten beim Ein- und Unterweisen von Besuchern, Lieferanten und Externen!
Mit dem Besuchermanagement redpengoo® inklusive integriertem Unterweisungsmanagement von sycat eLU digitalisieren Sie den gesamten Workflow für den automatisieren Zugang von Besuchern, Lieferanten sowie externen Dienstleistern.
Effizientes HSEQ-Management und Rechtskataster
Eine gute Nachricht für alle HSEQ-Verantwortliche: Steigern Sie sofort die Effizienz und Sicherheit in Ihrem Unternehmen mit den fertigen HSEQ-Modulen unseres Partners QUMsult.
Und mit unserem Rechtskataster erstellen Sie komfortabel ein standortbezogenes Verzeichnis, welches speziell auf die Bedürfnisse von Umwelt-, Energie- und SGA-Management-Beauftragten zugeschnitten ist und über 1200 aktuelle und aufbereitete Rechtsvorschriften enthält. So bleiben Sie stets rechtssicher und behalten den Überblick über alle relevanten Anforderungen.
Auch als Stand-Alone-Anwendung nutzbar
Rechtssichere Tests und Nachweise
Integriertes Autorentool zum einfachen Erstellen eigener Inhalte
Über 200 Unterweisungen bereits integriert
Marketplace für Lerninhalte
Integrierter Seminarmanager
Virtueller Raum im Seminarmanager mit Zoom, MS Teams und weiteren Tools
Besucher- und Lieferantenmanagement
Mandantenfähigkeit
Mobile App
Native App (Offline Learning)
Benachrichtigungen aus Kursen
Auswahl unterschiedlicher Themes
Übersichtliches Benachrichtigungscenter
Badgets und Gamification
Interaktive Hilfe
Pflege von Kompetenzen
Erstellen von Lernplänen
Aktivitäten: Wiki, Glossar, Aufgabe
Kollaborative Zusammenarbeit und Austausch
Mitarbeiterbefragungen/ -gespräche
Report-Builder
Komplette Integration von MS Teams und LinkedIn Learning
Genehmigungsworkflows für Kurse, Programme und Seminare
Kalenderintegration
Nutzen Sie sycat eLU als Teil des Managementsystems oder Stand-alone
Entdecken Sie die ganze Welt von E-Learning und Unterweisen mit sycat eLU
Bringen Sie Ihr Managementsytem auf das nächste Level!
Modulare Erweiterungen für sycat ONE
Für jedes Problem eine Lösung: Mit unseren modularen Erweiterungen bleiben Sie immer flexibel. So skalieren Sie sycat zur unternehmensweiten Standardanwendung, wenn es um Prozesse, Qualität und Unterweisungen geht – Schritt für Schritt zum All-in-ONE-Managementsystem.
Qualifikationsmatrix
Qualifikationen auf einen Blick erkennen, dokumentieren, aufbauen
Die Qualifikationsmatrix verschafft Führungskräften und Teamleitern Überblick über die Qualifikationen und Kompetenzen aller Mitarbeiter.
Erkennen Sie auf einen Blick die Kompetenzstufen, bewerten Sie Potenziale und steuern Sie eventuellen Weiterbildungsbedarf.
IMS Portal
Alle Prozesse & Dokumente in einem System
Im IMS Portal von sycat ONE haben alle Abteilungen, Teams und Mitarbeiter schnellen Zugang zu aktuell gültigen Prozessen, Dokumenten, Unterweisungen und allen wichtigen Informationen. Sicher, einfach und immer aktuell.
Maßnahmen und Aufgaben
Maßnahmen - und Aufgaben direkt aus dem Managementsystem
Mit sycat sind Ihre Maßnahmen und Aufgaben ab sofort fest im zentralen Managementsystem integriert und damit für alle Mitarbeiter im Unternehmen einheitlich organisiert, unternehmensweit zugänglich und transparent nachvollziehbar.
Häufig gestellte Fragen
Damit Sie die Anordnungen zur Arbeitssicherheit, dem Umweltmanagement oder Datenschutz, dem Qualitätsmanagement oder auch ganz allgemeinen rechtlichen Vorgaben auch voll und ganz genügen, werden in sycat Unterweisung erteilte und wahrgenommene Unterweisungen auditgerecht zentral dokumentiert und gespeichert.
Zudem können optional auch automatisiert Zertifikate zum Nachweis bestimmter Lernziele ausgegeben werden.
Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, geänderte oder neue Prozesse und Dokumente nicht nur mit der Option „zu lesen“ zu versehen, sondern als „unterweisungspflichtig“ zu kennzeichnen. Eine (zuvor erstellte) elektronische Unterweisung wird dann automatisch über den Kontrolllauf an den Prozess / das Dokument angehängt.
Dokumente, die in der Dokumentenverwaltung (z.B. im sycat IMS-Portal) als unterweisungspflichtig gekennzeichnet sind, werden dem Verantwortlichen zusammen mit dem Verteilerkreis direkt im Dashboard angezeigt. Zusätzlich wird er per E-Mail informiert.
Aus einer Vielzahl von unterstützten Formaten kann der Verantwortliche innerhalb weniger Minuten und sehr intuitiv interaktive Videos, Hotspot-Grafiken, Drag & Drop-Sets, Richtig/Falsch- oder Multiple-Choice-Quizzes und vieles mehr erstellen und als Kurs oder Unterweisung an den Verteilerkreis versenden.
Natürlich ist es auch jederzeit möglich, eigene Schulungen oder Kurse zu erstellen, zuzuordnen und online zu stellen oder bereits fertige Schulungen und E-Learning-Inhalte als SCORM-Paket zur Verfügung zu stellen.
Mit der Qualifikationsmatrix von sycat eLU planen, verwalten und steuern Sie die Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Selbstverständlich normkonform zu den Dokumentationspflichten der ISO 9001 bzw. IATF 16949 erkennen Sie auf einen Blick den Qualifikationsstand und die Kompetenzstufen jedes Mitarbeiters, erkennen Potentiale und steuern eventuellen Schulungsbedarf.
Mit dem flexiblen und intuitiv bedienbaren Autorentool von sycat eLU produzieren Sie schnell und ohne große Einarbeitung individuelle Web Based Trainings oder machen aus vorhandenen PowerPoint-Präsentationen im Handumdrehen einen ganzen Kurs mit vielen Interaktionsmöglichkeiten.
Dank des Supports zahlreicher Dateiformate können Sie Ihre individuellen Kurse schnell mit Videos, Grafiken oder interaktiven Elementen anreichern. Dadurch werden die Trainings und Kurse abwechslungsreicher und interessanter. Dieser Mix erleichtert es nämlich den Lernenden erheblich, die Lerninhalte optimal aufzunehmen und zu verinnerlichen.
Das Verständnis der Lerninhalte kann durch Tests abgefragt werden. Für diese stehen auch zahlreiche Formate, wie etwa Lückentexte, Quiz, Drag & Drop oder Multiple Choice zur Auswahl. Dabei wird stetig per Zufallsgenerator aus einem Pool an Testfragen ausgewählt um Auswendiglernen zu verhindern. Rechtssicherheit wird durch die automatische Dokumentation eines bestandenen Tests gewährleistet.
Mit kleinen Belohnungen, wie etwa Badges und Auszeichnungen, können Sie die Motivation der Lernenden zudem noch weiter steigern. Für absolvierte Kurse können Sie außerdem automatisch ein individuelles Zertifikat ausstellen lassen.
Hier einige Beispiele für die Vielseitigkeit des Autorentools:
- Virtuelle Rundgänge
- Interaktive Videos
- Hotspot-Grafiken
- Drag & Drop
- Interaktive Slides
- Multiple Choice
- Flashcards
- Wahr/Falsch
- Quiz
- 360-Grad Bilder
Unterweisungen und Schulungen von Mitarbeitern sind in der Praxis oft mit großem Aufwand verbunden. Homeoffice, Urlaub, Krankheit – meist muss ein und dieselbe Veranstaltung mehrmals durchgeführt werden, bis wirklich alle nachweislich unterwiesen sind.
Wenn Sie die Sicherheitsunterweisungen für Ihre eigenen und externen Mitarbeiter jedoch digital, also online, durchführen, machen Sie sie unabhängig von Ort und Zeit. Denn die Unterweisung erreicht jeden Mitarbeiter, egal wo er sich gerade aufhält, und kann von ihm zu den für ihn passenden Zeiten absolviert werden. Ob eine Unterweisung nicht nur gelesen, sondern auch wirklich verstanden wurde, wird durch entsprechende Testaufgaben überprüft. Bestandene Prüfungen werden mit einem Zertifikat bestätigt und revisionssicher zentral dokumentiert. Damit ist jederzeit Rechtssicherheit gewährleistet.
Der jeweilige Unterweisungsverantwortliche hat jederzeit den Überblick, ob ein Mitarbeiter eine ihm zugewiesene Unterweisung bereits absolviert hat und kann gegebenenfalls rechtzeitig geeignete Maßnahmen einleiten.
Mit dem integrierten Seminarmanager werden auch die unersetzlichen Präsenzveranstaltungen wesentlich effizienter verwaltet, wie z.B. die Einladung und Verwaltung der Teilnehmer, die Organisation von Räumen und Materialien bis hin zur rechtssicheren Dokumentation der Teilnahme und Verständniskontrolle.
Darüber hinaus lassen sich mit einem Learning Management System (LMS) viele weitere Bereiche der Wissenskultur im Unternehmen abbilden. Einige Stichworte dazu sind: Weiterbildung, Prozessschulungen, teambasiertes Lernen, Performance Management, Onboarding, Lieferanten- und Besuchermanagement, Mitarbeiterqualifikation (Qualifikationsmatrix), Compliance Management und EHQS-Management.
Mit sycat eLU können Unterweisungsverantwortliche schnell und einfach Pflicht-, Fort- und Weiterbildungsunterweisungen für ihre Mitarbeitenden sowie Unterweisungen für Lieferanten und Besucher erstellen und diese bestimmten Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen zuweisen.
Diese erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail und finden nach der Anmeldung per Single-Sign-On die entsprechenden Kurse mit den dazugehörigen Informationen, wie z.B. das Fälligkeitsdatum, in ihrem persönlichen Dashboard.
Der Vorgesetzte hat so jederzeit einen Überblick über die laufenden Kurse und den Lernerfolg seiner Mitarbeiter und kann bei Bedarf rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.
Die Mitarbeiter können die Schulungen in ihrem eigenen Tempo und an jedem beliebigen Ort absolvieren, also auch zu Hause im Home-Office. Den Nachweis des Verständnisses erbringen sie, indem sie einen Test lösen. Dieser stellt eine bestimmte Anzahl von Fragen, von denen eine bestimmte Anzahl richtig beantwortet werden muss. Die Testfragen werden zufällig aus einem Fragenpool ausgewählt, so dass ein „Schummeln“ bei der Beantwortung nicht möglich ist.
Bestandene Tests werden mit einem Zertifikat belohnt und die Nachweise revisionssicher zentral dokumentiert.
Abgerundet durch eine Vielzahl von unterstützten Lernformaten, enthaltenen Standardunterweisungen, einem Marketplace für Lerninhalte, einer automatischen Zertifikatsausstellung und der Unterstützung des Teammanagements unterstützt Sie sycat eLU effektiv bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie bei der Umsetzung Ihrer unternehmerischen Verantwortung und Mitarbeiterförderung.
Prozesse, Wissen, Qualität
In 45 Minuten durch die Welt von sycat ONE
Ein modernes Managementsystem kann viel mehr als nur Qualität und Dokumente. Erleben Sie die Möglichkeiten von sycat ONE live!
Prozesse, Mitarbeiter & IMS
E-Learning, Wissen & Kompetenzen
Automatisierte Prozesse
