Prozessorientiert, vollständig und total einfach bedienbar
Software für integrierte Managementsysteme (IMS)
Eine IMS-Software ist eine Anwendung, die mehrere Managementsysteme wie Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement in einer gemeinsamen, prozessorientierten Datenbasis führt. sycat ONE ist eine solche IMS-Software der sycat IMS GmbH, einem Unternehmen der Aptean-Gruppe. Grundlagen zum Thema erklärt der Artikel Was ist ein integriertes Managementsystem?
Zeit & Ressourcen sparen
Prozessorientierter Ansatz
High Level Structure
Alle Dokumente, Prozesse und Normen in einem System
Aktuell, versioniert und nachvollziehbar
Gelenkte Information für alle Mitarbeiter
Immer erreichbar und kinderleicht bedienbar
Ganzheitlicher Ansatz, Unternehmensweite Lösung
sycat ONE auf einen Blick
| Produkt | sycat ONE, Software für integrierte Managementsysteme |
|---|---|
| Hersteller | sycat IMS GmbH, ein Unternehmen der Aptean-Gruppe |
| Am Markt seit | 1994 |
| Kunden | mehr als 4.000 Unternehmen, rund 750.000 Nutzer:innen |
| Abbildbare Regelwerke | ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO/IEC 27001, DSGVO, unternehmensinterne Compliance-Vorgaben |
| Grundprinzip | Prozessorientierung auf Basis der High Level Structure (Harmonized Structure) der ISO-Managementsystemnormen |
| Kernkomponenten | sycat Process Modeller, IMS Portal mit Dokumentenlenkung, Audit Management, Risiko- und Maßnahmenmanagement, sycat eLU für Unterweisungen und Qualifikationen |
| KI-Funktionen | KI-Chat, Dokument- und Prozesssuche, Wissensabfragen, Erstellung von Dokumenten und Prozessen, Dokumentveröffentlichung, Übersetzung, KI-Agenten |
| Betrieb | Cloud oder lokal installiert (On-Premises) |
| Prozessautomatisierung | ergänzend mit JobRouter® aus der Aptean-Gruppe |
Stand: Oktober 2026
Effizient, ressourcenschonend und immer aktuell
Das zentrale integrierte Managementsystem
Wie viele Regelwerke und Normen gelten in Ihrem Unternehmen? Und wie viele werden es in zwei Jahren sein? Oder in fünf? Oder in zehn?
Sparen Sie wertvolle Ressourcen, indem Sie von Anfang an alle aktuellen und zukünftigen Regelwerke in einem zentralen, prozessorientierten Managementsystem integrieren.
Dieser ganzheitliche Ansatz setzt Synergien frei und reduziert nicht nur die Anzahl der Dokumente, sondern auch den personellen, finanziellen und zeitlichen Aufwand erheblich.
Dank dieser Effizienz werden auch neue Zertifizierungen und Audits zum Kinderspiel. Worin sich integrierte Managementsysteme im Aufbau unterscheiden, und warum das über die Auditsicherheit entscheidet, zeigt auch unser IMS-Software Vergleich.
Welche KI-Funktionen hat ein integriertes Managementsystem mit
sycat ONE?
Ein integriertes Managementsystem enthält das gesammelte Wissen eines Unternehmens: Prozesse, Vorgaben, Nachweise. KI macht dieses Wissen schneller nutzbar.
In sycat ONE fragen Mitarbeitende im KI-Chat nach einer Vorgabe und erhalten die Antwort mit Verweis auf das freigegebene Dokument. Die KI-Suche findet Prozesse und Dokumente auch ohne exakten Suchbegriff.
Verantwortliche lassen Entwürfe für Dokumente und Prozesse von der KI erstellen, prüfen sie und geben sie über die bestehende Dokumentenlenkung frei. Die Übersetzungsfunktion stellt Inhalte für internationale Standorte bereit. KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben und werden laufend weiterentwickelt. Einen Überblick über alle KI-Anwendungen gibt AppCentral.
Was unterscheidet IMS-Software von QM-System, DMS und ERP?
IMS-Software führt mehrere Regelwerke zusammen und verknüpft Dokumente mit Prozessen, Normkapiteln, Risiken und Verantwortlichen. Das unterscheidet sie von Systemen, die nur einen dieser Teile abdecken.
| Abgrenzung | Unterschied |
|---|---|
| IMS und QM-System | Ein QM-System deckt ISO 9001 ab. Ein IMS führt mehrere Regelwerke in einem System zusammen. |
| IMS-Software und Dokumentenmanagementsystem | Ein DMS verwaltet Dokumente. IMS-Software verknüpft Dokumente zusätzlich mit Prozessen, Normkapiteln, Risiken und Verantwortlichen. Wie Dokumentenlenkung funktioniert, erklärt unser Wissensartikel. |
| IMS-Software und ERP-System | Ein ERP-System steuert Geschäftsdaten wie Aufträge und Finanzen. IMS-Software steuert Regeln, Abläufe und Nachweise. |
| Prozessorientiertes IMS und Wiki | Ein Wiki speichert Wissen als Text. Ein prozessorientiertes IMS bildet Abläufe als Modell mit Zuständigkeiten ab, etwa in Swimlane-Darstellung. |
| IMS und andere „IMS“ | Die Abkürzung steht hier für Integriertes Managementsystem. Gemeint ist weder das IP Multimedia Subsystem aus der Telekommunikation noch das Datenbanksystem IBM IMS. |
Alle Normen in einem System
Prozessorientierung ist das Schlüsselwort zu einem ressourcenschonenden und kompletten System. So hat jedes Normkapitel, jede Arbeitsanweisung und jede andere Information einen festen Platz an einem ganz bestimmten Prozessschritt und kann über diesen jederzeit abgerufen oder gezielt verteilt werden. Natürlich immer in der aktuell gültigen Version.
Der wichtigste Part des IMS: Die Mitarbeiter
Ressourcen sparen und Zertifizierungen erleichtern: schön und gut. Aber erst wenn Sie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbeziehen und persönlich abholen, wird aus einem rein technischen ein wirklich gelebtes Managementsystem.
Dazu gehört eine übersichtliche, moderne und intuitive Bedienung ebenso wie eine adressierte Informationsverteilung, durchdachte Benutzerrollen und eine flächendeckende Verfügbarkeit, egal ob im Büro oder im Home Office.
Die zentrale Unternehmensplattform
Ein modernes Managementsystem wächst mit den Aufgaben. Durch den modularen Aufbau von sycat ONE kann das Managementsystem jederzeit erweitert werden, um jede unternehmerische Herausforderung optimal zu meistern.
Audits? Kein Problem!
Mit dem integrierten Managementsystem von sycat ONE meistern Sie jedes Audit und jede Zertifizierung. Denn alles, was Sie brauchen, ist bereits im System: Jede Information, jedes Dokument, jedes Normmodul, jede Organisationseinheit. Alles ist aktuell und dem richtigen Prozess zugeordnet.
Die einzelnen Aufgaben und Maßnahmen sowie deren Verfolgung steuern Sie übrigens bequem direkt aus dem IMS heraus, genauso wie den Auditbericht und alle anderen Reports.
Normübergreifend, prozessorientiert und einfach bedienbar
Integriertes Managementsystem mit sycat ONE
Häufig gestellte Fragen
sycat ONE bildet unter anderem ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und ISO/IEC 27001 ab. Dazu kommen DSGVO-Anforderungen und interne Compliance-Vorgaben. Normkapitel werden direkt den Prozessschritten zugeordnet.
sycat ONE bietet einen KI-Chat, KI-gestützte Dokument- und Prozesssuche sowie Wissensabfragen. Die KI erstellt Dokumente und Prozesse, unterstützt bei der Veröffentlichung und übersetzt Inhalte. KI-Agenten sind nutzbar und werden laufend weiterentwickelt.
Ein QM-System deckt die Qualitätsnorm ISO 9001 ab. Ein integriertes Managementsystem führt mehrere Regelwerke zusammen, etwa Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz und Informationssicherheit. Grundlage ist die gemeinsame Kapitelstruktur der ISO-Managementsystemnormen.
Ein integriertes Managementsystem senkt den Aufwand für Dokumente, Audits und Zertifizierungen, weil alle Regelwerke in einem System mit gemeinsamer Struktur liegen. Neue Normen wie ISO/IEC 27001 ergänzen das bestehende System, statt ein zweites aufzubauen. Alle Vorgaben stehen in der gültigen Version an einem Ort, und Mitarbeitende finden sie über ein gemeinsames Portal. Das stärkt die Akzeptanz im Unternehmen.
Eine IMS-Software ist eine Anwendung, die mehrere Managementsysteme wie Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement in einer gemeinsamen, prozessorientierten Datenbasis führt. Normforderungen, Prozesse, Dokumente, Risiken und Maßnahmen liegen dadurch in einem System statt in getrennten Insellösungen.
Die High Level Structure, seit 2021 Harmonized Structure genannt, ist die einheitliche Gliederung aller ISO-Managementsystemnormen. Jede Norm hat dieselben 10 Kapitel: Anwendungsbereich, Normative Verweisungen, Begriffe, Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung und Verbesserung. Dadurch lassen sich mehrere Normen in einem Managementsystem führen und gemeinsam auditieren.
Der prozessorientierte Ansatz organisiert ein Managementsystem entlang der Geschäftsprozesse statt entlang der Abteilungen. Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz und Informationssicherheit wirken auf dieselben Abläufe. Deshalb werden Normanforderungen, Verfahrensanweisungen, Dokumente und IT-Systeme direkt mit den Prozessschritten verknüpft. ISO 9001 beschreibt diesen Ansatz in der Einleitung (0.3) und fordert ihn in Kapitel 4.4.
Für die Automatisierung von Geschäftsprozessen nutzen sycat-Kund:innen JobRouter®. JobRouter® gehört wie sycat zur Aptean-Gruppe. Damit kommen Managementsystem und Prozessautomatisierung von einem Anbieter. Mehr dazu auf der Seite Prozessautomatisierung.
Ja, bis zum Ende der Übergangsfrist. Danach verlieren Zertifikate nach der alten Norm ihre Gültigkeit.
Prozesse, Wissen, Qualität
In 45 Minuten durch die Welt von sycat ONE
Ein modernes Managementsystem kann viel mehr als nur Qualität und Dokumente. Erleben Sie die Möglichkeiten von sycat ONE live!
Prozesse, Mitarbeiter & IMS
E-Learning, Wissen & Kompetenzen
Automatisierte Prozesse
