Prozessmodellierung

 

Natürlich lassen sich Prozesse und Abläufe in einer Firma oder Organisation verbal beschreiben. Solche „Prozess-Prosa“ kann dann leicht hunderte Seiten in einem Office-Programm füllen. Und wer liest diese Beschreibungen? Und wer behält den Überblick bei Änderungen in einzelnen Abläufen bei dutzenden Kopien der Handbücher in den einzelnen Abteilungen?

Einheitliche, Prozessorientierte Sichtweise

Die grafische Darstellung von Geschäftsprozessen löst schon mal das erste dieser beiden Probleme. Wobei sich da sofort die Frage nach der besten Darstellungsform ergibt. Flussdiagramme oder Ereignisgesteuerte Prozesskette haben zweifellos ihre Popularität in der einfachen Anwendung mit beispielsweise Microsoft Viso. Die Darstellung der Geschäfts-, Kern- und Unterstützungsprozesse in der innovativen Swimlane-Darstellung nach der Business Process Model and Notation (BPMN) erlaubt aber eine wesentlich übersichtlichere Visualisierung.

Zeitgemäße BPM-Software erlaubt nicht nur ein weitgehend einarbeitungsfreies und intuitives Modellieren von Prozessen mittles gängiger Elemente und einfachem Drag & Drop, sondern auch die zentrale Speicherung mit allen dazugehörenden Schnittstellen und Dokumenten inklusive Versionsmanagement. Änderungen und Neugestaltung von Prozessen sind unproblematisch und revisionssicher. Die automatische Erstellung von ständig aktuellen und übersichtlichen Prozesslandkarten ergibt sich da von ganz alleine.

 

sycat Process Designer Pro

Mit sycat Process Designer Pro erstellen Sie per Drag & Drop mit nur wenigen Klicks Ihre Geschäftsprozesse. So schnell und so einfach kann auch Ihr Prozessmanagement sein. Alle Ihre Prozesse (egal welcher Notation) werden zentral in einer Datenbank gespeichert und verwaltet, so brauchen Sie Änderungen nicht umständlich in jedem Prozess einfügen. Sie führen die Änderung nur an einer Stelle aus und automatisch wird sie in allen Prozessen in der Datenbank umgesetzt.

Erfüllen Sie Ihre Prozesse mit Leben! Fügen Sie beispielweise Arbeitsschritte, IT-Systeme, Verantwortlichkeiten, Kennzahlen und Ihre gesamte Vorgabedokumentation direkt Ihren Tätigkeiten hinzu.