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Aufbauend auf der von Prof. Dr. Binner vor über 30 Jahren entwickelten Swimlane-Darstellung zur Modellierung von Geschäftsprozessen hat sich sycat IMS zu einem führenden Softwareproduzenten für Business Process Modelling und Qualitäts-Management-Systeme entwickelt. Ausgehend von der Basis-Software (zurzeit sycat 6) lassen sich sämtliche Komponenten miteinander kombinieren oder durch Erweiterungen ausbauen. So wächst ein einmal installiertes Programm mit den steigen-den Anforderungen mit und ist jederzeit ein unverzichtbares Tool zur Optimierung der betrieblichen Abläufe. Vom einfachen BPM-Tool zum integrierten Managementsystem und Unternehmensportal, egal ob für kleine Fachproduzenten oder große Organisationen mit mehreren Standorten.

 
sycat IMS Portal - Unternehmensweites userspezifisches Publizieren von Prozessen und Dokumenten.

sycat IMS Portal

das digitale Managementsystem

Mit sycat IMS Portal bekommen Sie ein zentrales Tool, mit dem Sie abteilungs- und normübergreifend sämtliche Dokumente, wie etwa QM-Handbücher, erstellen, aktualisieren, publizieren und archivieren. Die automatische Veröffentlichung der nur für den jeweiligen Mitarbeiter wichtigen Dokumente sorgt für eine hohe Akzeptanz in der Belegschaft. In Verbund mit sycat Process Designer Pro und anderen Erweiterungen machen Sie aus dieser Anwendung das primäre Portal für sämtliche BPM-, QM-, Dokumentenmanagement sowie Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement Aufgaben.


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Features
  • Intuitive Bedienung für jeden Mitarbeiter
  • Userspezifische Freigabe aller Prozesse und Dokumente - Jeder sieht nur das, was für ihn wichtig ist.
  • Automatische Versionierung und Archivierung sämtlicher Prozesse und Dokumente
  • Interaktive Verknüpfung aller Prozesse und Dokumente
  • Vollständig normkonforme Lenkung und Verteilung der Dokumente durch integrierten Workflow.
  • Mitarbeiter können sich aktiv an der Verbesserung Ihrer Prozesse beteiligen und sind Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
  • Integrierte Volltextsuche - alle Mitarbeiter finden schnell die gesuchten Informationen im gesamten System.
  • Automatisches Versionsmanagement - Mitarbeiter haben stets Zugriff auf die zuletzt freigegebene Version und müssen diese nicht suchen.
  • Zugriff mit jedem Webbrowser von überall möglich - auch über mobile Endgeräte

Freigabe- und Lenkungsprozess

Das sycat IMS Portal beinhaltet einen automatisierten Freigabeprozess für die Neuerstellung, das Ändern und das Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen. In dieser Anwendung können die Anwender im Rahmen der Dokumentenarten die Verantwortlichkeiten für den automatisierten Freigabeprozess flexibel ausgestalten und so die individuellen Gegebenheiten der Organisation für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision berücksichtigen. Einfache Masken für eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung

  • Leichte Anpassbarkeit an betriebliche Abläufe
  • Rollenkonzept - Workflow kann je Dokumentenart von sehr umfangreich bis sehr kurz gehalten werden
  • Personalisiertes Dashboard mit allen Aufgaben
  • Prüfungen und Freigaben sind auch außerhalb der Workflow-Anwendung möglich, werden aber im Workflow dokumentiert
  • Veröffentlichung und Freigabe von sycat-Prozessen ohne Umwege
  • Auch ungelenkte Dokumente können im Portal mit angepassten Workflowfunktionen veröffentlicht werden
  • Automatische Verfügbarkeit von sycat-Prozess Ausgaben und automatisierte Veröffentlichung
  • Flexible Gestaltung der Rollenmodelle
  • Bereitstellung von Dokumentenvorlagen
  • Direktes Öffnen, Bearbeiten, Speichern von Word und Excel-Dokumenten in der Anwendung
  • Automatische Befüllung von Textmarken in Word und Excel
  • Automatische Erstellung von Vergleichsdokumenten verschiedener Dokumenten-Versionen
  • Automatische Reviewfunktionalität, automatisches Zurückziehen bei Erreichen des »Gültig-bis-Termins«
  • Funktionalität »Aus-dem-Verkehr-ziehen« und »Zurückziehen« während Änderungslauf
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Erweiterungen

Mit dem sycat Aufgabenmanager kann jeder User des sycat IMS Portal Maßnahmen oder Aufgaben anlegen und an die entsprechenden Mitarbeiter delegieren.

Mit sycat for SharePoint können Sie sycat IMS Portal vollständig in ihr MS SharePoint eingliedern.

Das zentrale System zur Durchführung übergreifender Audits. sycat Audit by Babtec unterstützt Sie professionell von der Planung und Vorbereitung über die Durchführung Ihrer Audits bis hin zur Auswertung und Bekanntgabe der Ergebnisse. 

Mit der individuellen Startseite im sycat IMS Portal realisieren Sie auf einfachste Art und Weise Ihre eigene webbasierte BPM- und QM-Landschaft im Unternehmen.

Wir haben sycat bereits seit 11 Jahren im Einsatz. Die sycat IMS hat uns beratend beim Projektmanagement unterstützt, ein integriertes Prozessmanagementsystem zu etablieren. Heute beantragen unsere Mitarbeiter  ...

 

Jörg Geduldig

Leiter Managementsystem, Diehl Aerospace GmbH

sycat Process Designer Pro - Modellierung und Dokumentierung von Geschäftsprozessen

sycat Process Designer Pro

Prozessmodellierung einfach schnell

Mit dem sycat Process Designer Pro sind Sie in der Lage, schnell und einfach Geschäftsprozesse zu visualisieren und zu dokumentieren. Per Drag & Drop modellieren Sie Prozesse mit gängigen, aus Visio bekannten, Elementen, und ordnen ihnen Dokumente, IT-Systeme, Normforderungen sowie Schwachstellen zu. Die von Prof. Dr. Binner entwickelte Swimlane-Darstellung ermöglicht eine hohe Übersichtlichkeit über die gesamte Prozesslandschaft und bietet damit die Basis für eine intensive Schwachstellen- und Risikoanalyse und enthüllt relevantes Optimierungspotential. Durch die modulare Erweiterbarkeit wächst der sycat Process Designer Pro mit steigenden Anforderungen an Ihr Qualitätsmanagement mit.


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Features
  • Einfachste Modellierung per Drag & Drop
  • Sehr geringer Schulungsaufwand
  • Schnelle, saubere Modellierung durch vordefinierte Modellierungskonventionen
    Abbildung von Aufbau- und Ablauforganisation in einer Darstellung
  • Verknüpfung der Vorgabedokumente mit einzelnen Prozessschritten -"Nie wieder umständlich Dokumente suchen."
  • Automatische Erstellung von Prozesslandkarten mit Prozessschnittstellenübersicht (Wechselbeziehung der Prozesse)
  • Zuordnung von Kennzahlen zu Prozessen, Funktionen und Arbeitsschritten
  • Hinterlegung von Bearbeitungssystemen (IT-Systeme)
  • Automatisierte HTML-Portalerstellung mit verlinkten Arbeitsschritten sowie einer
    Dokumentenstrukturgliederung nach Dokumentenarten
  • Automatische Erstellung umfangreicher Qualitätsmanagement-Dokumentation
  • Hinterlegung von Normen
  • Schwachstellenübersicht mit Maßnahmen- und Verantwortlichkeitenzuordnung zur KVP-Unterstützung
  • Erstellung von Verantwortungsmatrizen
  • Zusätzliche Analysemöglichkeiten durch den Export nach Microsoft Excel
  • Berechtigungskonzept: Bezogen auf Gruppen, Personen und
    Organisationseinheiten mit Lese- und/oder Schreibberechtigung
  • Darstellung des Informationsflusses an Schnittstellen
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Erweiterungen

Prozessorientierte Einführung und Konfiguration von SAP-Systemen.

Realitätsnahe Prozessanalyse und dynamische Simulation von Geschäftsprozessen mit Ergebnisdarstellung.

Seit zwei Jahren setzen wir bei Nehlsen sycat erfolgreich ein. Hierbei kommt der sycat Process Designer pro und das sycat BPM Portal zum Einsatz. Auf dieser Grundlage wurde ein eigenes Webportal der Nehlsen Kompass geschaffen. ...

 

Björn Imgrund

Projektmanager, Nehlsen GmbH & Co. KG

sycat Unterweisung - Schulungen und Unterweisungen für interne und externe Mitarbeiter managen.

sycat Unterweisung

Das ideale Lern-Management für Unterweisungen

Mit sycat Unterweisung steuern Sie ohne großen Aufwand die Schulung und Unterweisung interner oder externer Mitarbeiter. Definieren Sie Lernziele sowie Schulungsinhalte und dokumentieren Sie die Lernfortschritte! Das Tool unterstützt Sie im professionellen Compliance Management, indem es Ihnen jederzeit Überblick verschafft, welcher Mitarbeiter an welcher Schulung teilgenommen hat und welche Schulungen noch anstehen. Optional mit Verständniskontrolle, Testszenarien sowie automatischen Nachweis oder Zertifikaterstellung. Dank der intuitiven Bedienbarkeit werden keinerlei Vorkenntnisse bei der Bedienung von sycat Unterweisung benötigt. Mitarbeiter in komplexe Compliance-Themen einzuarbeiten wird damit zum Kinderspiel.


Features
  • Schulungen unabhängig von Ort und Zeit durchführen
  • Auditgerechte Dokumentation erfolgter Schulungen
  • Zentrale Speicherung aller Daten
  • Minimaler Verwaltungs- und Einarbeitungsaufwand
  • Unterstützung zahlreicher Formate
  • Förderung der Selbstständigkeit von Mitarbeitern und ihrer Identifikation mit dem Unternehmen
  • Optionale Verständniskontrollen
  • Automatische Ausstellung von Zertifikaten
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Wir nutzen die BPM Software sycat, um eine immer komplexere Arbeitswelt zusammen mit unseren Mitarbeitern zu verstehen und immer einfacher zu gestalten. Somit können wir stets auf interne und externe Anforderungen ...

 

René Tolger

Projektmanager DLO, Kieback & Peter GmbH & Co. KG

Erweiterungen

 

Jedes Unternehmen unterliegt sich permanent ändernden Anforderungen. Modernisierte Anlagen, wachsende Belegschaft, neue Produktionslinien, aktuelle Normen, geänderte Auflagen – diese Dynamik muss sich auch in der verwendeten BPM-Software widerspiegeln. Deshalb bieten wir zu unseren Basic-Tools eine Reihe wirkungsvoller und aufeinander abgestimmter Erweiterungen, mit deren Hilfe Sie jederzeit schnell und effizient ihr QM-System oder BPM-Tool entsprechend skalieren können.

 
sycat Aufgabenmanager - Aufgaben und Maßnahmen delegieren und dokumentieren

sycat Aufgabenmanger

Aufgaben strukturiert delegieren und dokumentieren

Mit dem sycat Aufgabenmanager kann jeder User des sycat IMS Portal Maßnahmen oder Aufgaben anlegen und an die entsprechenden Mitarbeiter delegieren. Pro Aufgabe können mehrere Teilaufgaben angelegt sowie Kategorien zugeordnet werden. Automatisch verschickte E-Mails informieren automatisch und personalisiert Verantwortliche und Bearbeiter. Im persönlichen Dashboard des sycat IMS Portal behält jeder Mitarbeiter über den Reiter „Meine Vorgänge“ Überblick über die ihm zugewiesenen Aufgaben.

Features
  • Maßnahmen aus dem sycat Process Designer Pro können als Aufgaben im sycat Aufgabenmanager abgearbeitet werden
  • Aufgaben können geplant und nacheinander durch mehrere Bearbeiter abgearbeitet werden
  • Festlegung von Teilaufgaben mit eigenen Verantwortlichen und Bearbeitern
  • Gruppierung von Aufgaben in Kategorien
  • Cockpitansichten für Kategorien und Aufgaben mit übersichtlichen Fortschrittsanzeigen
  • Automatische Benachrichtigung über Fortschritt und Erledigung für alle Beteiligten
  • Optionale Wirksamkeitsprüfung nach Erledigung von Aufgaben
  • Automatische Wiedervorlagen und Statusabfragen
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sycat IMS Portal Startseite - Individuell gestaltete Startseite für sycat IMS Portal

sycat IMS Portal Startseite

Das Portal ganz individuell - Mehr als nur Prozesse und Dokumente

Mit der individuellen Startseite im sycat IMS Portal realisieren Sie auf einfachste Art und Weise Ihre eigene webbasierte BPM- und QM-Landschaft im Unternehmen. Ihr unternehmensspezifischer Inhalt unmittelbar mit den Prozessen und Dokumentenarten verknüpft. Erhöhen Sie die Attraktivität und Akzeptanz für QM- und BPM-Themen in der Belegschaft durch die Gestaltung des Portals im Corporate Design ihres Unternehmens und der Einbindung externer Inhalte, Videos, FAQ, Glossare und vielem mehr!

Features
  • Ein Portal für verschiedene Fachbereiche per Intranet interaktiv verknüpft
  • Verknüpfung von Inhalte unmittelbar mit Prozessen und Dokumenten
  • Gestaltung des Portals nach Corporate Design Richtlinien
  • Veröffentlichung von wichtigen Termine direkt im Portal
  • Einbindung externer Inhalte wie Glossare, Fachbeiträge oder Links
  • Einbindung multimedialer Inhalte, Querverweise, Handbücher, Audio- und Videos-Files
  • Darstellung von organisatorischem, Profilen, Ansprechpartnern und Zuständigkeiten
  • Interaktionsmöglichkeiten über fachlichen Austausch per Wiki, FAQ oder Forum
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sycat for SharePoint - die SharePoint-Integration für das sycat IMS-Portal

sycat for SharePoint

MS SharePoint Integration für sycat IMS Portal

Mit sycat for SharePoint können Sie sycat IMS Portal vollständig in ihr MS SharePoint eingliedern. MS SharePoint bleibt damit das zentrale System ihres Unternehmens, wird aber um alle Funktionen von sycat IMS Portal erweitert.

Features
  • Vollständige Integration von sycat IMS Portal in MS SharePoint
  • Keine separate QM-Landschaft - MS SharePoint bleibt zentrales Portal
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sycat SAP - Prozessorientierte SAP-Einführung

sycat SAP

Prozessorientierte SAP-Einführung

Mit sycat SAP verhindern Sie zeit- und kostentreibende Change Requests, indem Sie die Einführung und Konfiguration von SAP-Systemen prozessorientiert gestalten. Verwandeln Sie das „aneinander vorbeireden" in zielgerichtete, transparente und vereinfachte Kommunikation. Mit sycat SAP dokumentieren und analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, modellieren Ihre SAP-konformen Geschäftsprozesse mit Hilfe von SAP-Referenzmodellen und nehmen dabei (ERP-)Geschäftsanforderungen auf. Über eine nahtlose Integration mit dem SAP® Solution Manager synchronisieren Sie die für SAP-Projekte wichtigen Prozessbausteine und Transaktionen mit der SAP-Prozessbibliothek, welche dann als Grundlage für die Dokumentation von SAP-Projekten dient. Hieraus lassen sich neben dem eigentlichen SOLL-Konzept des SAP-Blueprints weitere Aufgaben in Projekten mit der Entwicklung von Test-Szenarien, Schulungsinformationen oder Berechtigungskonzepten unterstützen.

Optimale SAP-Einführung inklusive Blueprint-Synchronisierung

sycat SAP generiert aus Ihrer bestehenden SAP-Systemlandschaft ein Geschäftsprozessmodell mit verwendeten SAP-Transaktionen, Geschäftsobjekten und Organisationsstrukturen, welche Sie anpassen, erweitern und wieder zurückführen können. Verringern Sie Kosten, Zeiten und minimieren Risiken bei SAP-Neueinführungen, -Anpassungen und -Upgrades, indem Sie ein klares Verständnis, eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen fachlichen und technischen Beteiligten ermöglichen und fördern.

Features
  • Interface zwischen Prozessorientierter und systemorientierter Perspektive
  • Kein IT Spezialwissen nötig bei Zugriff auf den SAP Solution Manager
  • Zeit- und Kostenersparnisse durch prozessorientierte Einführung von SAP Systemen
  • Vereinheitlichung der Kommunikation
  • SAP konforme Geschäftsprozesse
  • Nahtlose Integration mit SAP Solution Manager
  • SAP-Blueprint-Synchronisierung
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sycat Audit by babtec - interne und externe Audits managen

sycat Audit by babtec

Das zentrale System zur Durchführung übergreifender Audits

sycat Audit by Babtec unterstützt Sie professionell von der Planung und Vorbereitung über die Durchführung Ihrer Audits bis hin zur Auswertung und Bekanntgabe der Ergebnisse. Berücksichtigt werden dabei sowohl interne als auch bei Lieferanten durchzuführende Audits. Weiterhin lassen sich Audits planen, die durch Kunden oder Zertifizierungsgesellschaften bei Ihnen durchgeführt werden. Das Modul ist flexibel einsetzbar und wird den aktuellen Anforderungen von Normen und Richtlinien des Qualitätsmanagements gerecht.

In einer komfortablen Kalenderübersicht sind alle Termine und Audits jederzeit griffbereit. Definieren Sie individuelle und auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmte Bewertungsverfahren, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Minimieren Sie Ihren Aufwand bei der Auditvorbereitung, indem Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Fragenkataloge auf normkonforme Vorlagen zurückgreifen. Eine freie Gliederung erhöht die Flexibilität bei der Strukturierung Ihrer Fragenkataloge.
Ergänzen Sie Ihren Fragenkatalog für das Audit noch während der Durchführung ganz einfach per Drag & Drop, indem Sie Erfahrungen und Ergebnisse aus der Praxis sofort einfließen lassen. Über den integrierten Fragenkatalog-Assistenten können Sie auf alle vorhandenen Fragenkataloge aus den Vorlagen oder aus bereits durchgeführten Audits zugreifen, um weitere Fragen einzufügen. Speichern Sie adaptierte Fragenkataloge als neue Vorlage, um diese in zukünftigen Audits nutzen zu können. Bauen Sie mit sycat Audit by Babtec eine umfassende Wissensdatenbank für die Verbesserung Ihres Managementsystems auf!

Features
  • Professionelle Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Audits
  • Auswertung der Ergebnisse
  • Interne und externe Audits
  • Alle aktuellen Normen und Richtlinien
  • Übersichtliche Kalenderfunktion
  • Integrierter Fragebogen-Assistent
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sycat Analyser - Prozesse analysieren, simulieren und optimieren

sycat Analyser

Prozessanalyse und -simulation mit Bewertung von Potentialen

Testen Sie Ihre geplanten Unternehmensabläufe auf Effizienz — bereits vor der Realisierung. Eine realitätsnahe Prozessanalyse und dynamische Simulation mit Ergebnisdarstellung können Sie ganz einfach umsetzen. Neben den klassischen Auswertungen wie Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeiten, haben Sie die Möglichkeit Ausgaben über Liegezeiten zu erstellen. Somit können Sie bereits im Vorfeld das gesamte Potenzial ausschöpfen, indem Sie Überfluss, kritischen Reibungspunkten und zu langen Liegezeiten vermeiden. In nur zwei Arbeitsschritten gelangen sie vom sycat Process Designer pro zur grafisch animierten Simulation mit dem sycat Process Analyser. Bereits bei der Simulation werden die Aufträge grafisch animiert im Prozessmodell dargestellt. Während der durchlaufenden Simulation des Auftrags oder des Objektes wird der Ablauf farblich nach Status, Warteposition, Bearbeitung oder Weiterleitung gekennzeichnet. Entsteht eine Aufstauung eines Prozessablaufs von Aufträgen oder Objekten, werden die Funktionen ebenfalls hervorgehoben dargestellt.

Mehr als zwanzig frei definierbare Auswertungen sind möglich. Anhand des Ergebnisses einer Simulation mit dem sycat Process Analyser ist zudem eine ausführliche Personalbedarfsanalyse mög-lich. Die Anzahl abzuleistender Stunden zur erfolgreichen Realisierung eines Auftrags werden übersichtlich dargestellt. In Abhängigkeit der Jahresarbeitsstunden und der Anzahl der Aufträge pro Jahr können gesicherte Werte für Personalbedarfsplanung zu Grunde gelegt werden

Features
  • Differenzierung der Zeiten in Bearbeitungs- und Rüstzeiten des Personals und Systems sowie in Liege- und Transportzeiten
  • Simulation von Abläufen mit Lokalisierung von Engpässen durch Bottleneck-Analyse
  • Systematische Prozesskostenerfassung durch die Unterscheidung in vorgangs- und zeitabhängige Kosten mit frei definierbaren Kostenarten
  • Kostenanalyse der Personal- und Gesamtkosten mit vorgangs- und zeitabhängiger Unterteilung unter Berücksichtigung von Eintrittswahrscheinlichkeiten an Verzweigungen, Frequenzen und Zeiten
  • Durchlaufzeitenanalyse des Prozesses für die IST- und/oder SOLL-Zeiten
  • Aufwandszeitenanalyse des Prozesses für die IST- und/oder SOLL-Zeiten
  • Vergleich der Aufwands- und Durchlaufzeiten von zwei Prozessketten
  • Alle notwendigen Informationen über reale Kosten sowie die Aufwands- und Durchlaufzeiten
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