das digitale Managementsystem

Mit sycat IMS Portal bekommen Sie ein zentrales Tool, mit dem Sie abteilungs- und normübergreifend sämtliche Dokumente, wie etwa QM-Handbücher, erstellen, aktualisieren, publizieren und archivieren. Die automatische Veröffentlichung der nur für den jeweiligen Mitarbeiter wichtigen Dokumente sorgt für eine hohe Akzeptanz in der Belegschaft. In Verbund mit sycat Process Designer Pro und anderen Erweiterungen machen Sie aus dieser Anwendung das primäre Portal für sämtliche BPM-, QM-, Dokumentenmanagement sowie Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement Aufgaben.

Prozessmodellierung einfach schnell

Mit dem sycat Process Designer Pro sind Sie in der Lage, schnell und einfach Geschäftsprozesse zu visualisieren und zu dokumentieren. Per Drag & Drop modellieren Sie Prozesse mit gängigen, aus Visio bekannten, Elementen, und ordnen ihnen Dokumente, IT-Systeme, Normforderungen sowie Schwachstellen zu. Die von Prof. Dr. Binner entwickelte Swimlane-Darstellung ermöglicht eine hohe Übersichtlichkeit über die gesamte Prozesslandschaft und bietet damit die Basis für eine intensive Schwachstellen- und Risikoanalyse und enthüllt relevantes Optimierungspotential. Durch die modulare Erweiterbarkeit wächst der sycat Process Designer Pro mit steigenden Anforderungen an Ihr Qualitätsmanagement mit.

Das ideale Lern-Management für Unterweisungen

Mit sycat Unterweisung steuern Sie ohne großen Aufwand die Schulung und Unterweisung interner oder externer Mitarbeiter. Definieren Sie Lernziele sowie Schulungsinhalte und dokumentieren Sie die Lernfortschritte! Das Tool unterstützt Sie im professionellen Compliance Management, indem es Ihnen jederzeit Überblick verschafft, welcher Mitarbeiter an welcher Schulung teilgenommen hat und welche Schulungen noch anstehen. Optional mit Verständniskontrolle, Testszenarien sowie automatischen Nachweis oder Zertifikaterstellung. Dank der intuitiven Bedienbarkeit werden keinerlei Vorkenntnisse bei der Bedienung von sycat Unterweisung benötigt. Mitarbeiter in komplexe Compliance-Themen einzuarbeiten wird damit zum Kinderspiel.

Aufgaben strukturiert delegieren und dokumentieren

Mit dem sycat Aufgabenmanager kann jeder User des sycat IMS Portal Maßnahmen oder Aufgaben anlegen und an die entsprechenden Mitarbeiter delegieren. Pro Aufgabe können mehrere Teilaufgaben angelegt sowie Kategorien zugeordnet werden. Automatisch verschickte E-Mails informieren automatisch und personalisiert Verantwortliche und Bearbeiter. Im persönlichen Dashboard des sycat IMS Portal behält jeder Mitarbeiter über den Reiter „Meine Vorgänge“ Überblick über die ihm zugewiesenen Aufgaben.

Das Portal ganz individuell - Mehr als nur Prozesse und Dokumente

Mit der individuellen Startseite im sycat IMS Portal realisieren Sie auf einfachste Art und Weise Ihre eigene webbasierte BPM- und QM-Landschaft im Unternehmen. Ihr unternehmensspezifischer Inhalt unmittelbar mit den Prozessen und Dokumentenarten verknüpft. Erhöhen Sie die Attraktivität und Akzeptanz für QM- und BPM-Themen in der Belegschaft durch die Gestaltung des Portals im Corporate Design ihres Unternehmens und der Einbindung externer Inhalte, Videos, FAQ, Glossare und vielem mehr!

MS SharePoint Integration für sycat IMS Portal

Mit sycat for SharePoint können Sie sycat IMS Portal vollständig in ihr MS SharePoint eingliedern. MS SharePoint bleibt damit das zentrale System ihres Unternehmens, wird aber um alle Funktionen von sycat IMS Portal erweitert.

Prozessorientierte SAP-Einführung

Mit sycat SAP verhindern Sie zeit- und kostentreibende Change Requests, indem Sie die Einführung und Konfiguration von SAP-Systemen prozessorientiert gestalten. Verwandeln Sie das „aneinander vorbeireden" in zielgerichtete, transparente und vereinfachte Kommunikation. Mit sycat SAP dokumentieren und analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, modellieren Ihre SAP-konformen Geschäftsprozesse mit Hilfe von SAP-Referenzmodellen und nehmen dabei (ERP-)Geschäftsanforderungen auf. Über eine nahtlose Integration mit dem SAP® Solution Manager synchronisieren Sie die für SAP-Projekte wichtigen Prozessbausteine und Transaktionen mit der SAP-Prozessbibliothek, welche dann als Grundlage für die Dokumentation von SAP-Projekten dient. Hieraus lassen sich neben dem eigentlichen SOLL-Konzept des SAP-Blueprints weitere Aufgaben in Projekten mit der Entwicklung von Test-Szenarien, Schulungsinformationen oder Berechtigungskonzepten unterstützen.

Optimale SAP-Einführung inklusive Blueprint-Synchronisierung

sycat SAP generiert aus Ihrer bestehenden SAP-Systemlandschaft ein Geschäftsprozessmodell mit verwendeten SAP-Transaktionen, Geschäftsobjekten und Organisationsstrukturen, welche Sie anpassen, erweitern und wieder zurückführen können. Verringern Sie Kosten, Zeiten und minimieren Risiken bei SAP-Neueinführungen, -Anpassungen und -Upgrades, indem Sie ein klares Verständnis, eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen fachlichen und technischen Beteiligten ermöglichen und fördern.

Das zentrale System zur Durchführung übergreifender Audits

sycat Audit by Babtec unterstützt Sie professionell von der Planung und Vorbereitung über die Durchführung Ihrer Audits bis hin zur Auswertung und Bekanntgabe der Ergebnisse. Berücksichtigt werden dabei sowohl interne als auch bei Lieferanten durchzuführende Audits. Weiterhin lassen sich Audits planen, die durch Kunden oder Zertifizierungsgesellschaften bei Ihnen durchgeführt werden. Das Modul ist flexibel einsetzbar und wird den aktuellen Anforderungen von Normen und Richtlinien des Qualitätsmanagements gerecht.

In einer komfortablen Kalenderübersicht sind alle Termine und Audits jederzeit griffbereit. Definieren Sie individuelle und auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmte Bewertungsverfahren, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Minimieren Sie Ihren Aufwand bei der Auditvorbereitung, indem Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Fragenkataloge auf normkonforme Vorlagen zurückgreifen. Eine freie Gliederung erhöht die Flexibilität bei der Strukturierung Ihrer Fragenkataloge.
Ergänzen Sie Ihren Fragenkatalog für das Audit noch während der Durchführung ganz einfach per Drag & Drop, indem Sie Erfahrungen und Ergebnisse aus der Praxis sofort einfließen lassen. Über den integrierten Fragenkatalog-Assistenten können Sie auf alle vorhandenen Fragenkataloge aus den Vorlagen oder aus bereits durchgeführten Audits zugreifen, um weitere Fragen einzufügen. Speichern Sie adaptierte Fragenkataloge als neue Vorlage, um diese in zukünftigen Audits nutzen zu können. Bauen Sie mit sycat Audit by Babtec eine umfassende Wissensdatenbank für die Verbesserung Ihres Managementsystems auf!