Alle Informationen, überall verfügbar

Integrierte Managementsysteme

 

Ein digitales integriertes Managementsystem vereint sämtliche Managementsysteme eines Unternehmens in einem einzigen System. Dabei ist aber nicht nur zentrale Dokumentenverwaltung der Organisation gemeint. Vielmehr ist die verbindliche, adressierte Bereitstellung sämtlicher, unternehmensrelevanter Informationen ein Thema, das weit über das Qualitätsmanagement hinausgeht und richtig angewandt enorme Synergien freisetzt.

 

Aktuell, verbindlich und adressiert

Dokumentenmanagement

 

Sämtliche Dokumente in einer digitalen Form jederzeit verfügbar und unternehmensweit abrufbar zu haben, ist sicherlich schon eine feine Sache. Doch gute Dokumentenmanagementsoftware kann wesentlich mehr: automatisierte Freigabe und Lenkung, normkonforme Archivierung, intelligente Sortierung und Verknüpfung, userspezifische Vorhaltung, vollautomatische Versionierung, automatische Information und Lesebestätigung bei Änderungen, ...

Die Stichpunktliste ließe sich noch wesentlich erweitern. Wollen Sie mehr über unsere innovative Lösungen zum Thema DMS erfahren?

 

Zeit- und ortsunabhängig: Unterweisungen, Schulungen und E-Learning

Elektronische Unterweisungen

 

Die Problematik E-Learning ist weitaus komplexer, als viele Führungskräfte oft annehmen. Es spielt nicht nur die rechtliche Komponente von Pflichtunterweisungen und deren Nachweis eine Rolle sondern auch die Motivationssteigerung in der Belegschaft, die die Bereitstellung von Weiterbildungsmaßnahmen bewirken kann.

Demgegenüber steht die Schwierigkeit für Verantwortliche, Schulungen und Unterweisungen zu planen, vorzubereiten, geeignete Räumlichkeiten und vor allem auch zeitnahe Termine zur Durchführung zu finden.

Wir von sycat haben da eine Lösung ...

 

Komplexe Geschäftsprozesse auf einem Blick erfassbar

Prozessmodellierung

 

Die eigenen Geschäftsprozesse zu beschreiben und zu dokumentieren ist nicht nur eine Bedingung etwa der DIN EN ISO 9001:2015, sondern auch die Voraussetzung zum Optimieren, Konsolidieren und Standardisieren. Eine gewissenhafte Aufnahme der Prozesse sollte also im ureigensten Interesse einer jeden Organisation sein.

Sicherlich ist bei kleineren Unternehmen mit überschaubaren Prozessen eine Ablaufbeschreibung in Excel ausreichend, aber meistens erreichen die aufgenommenen Prozesse schnell eine Komplexität, der man mit "Prosa" nicht gerecht werden kann. Also sollte man doch besser die Energie bei der Aufnahme in eine geeignete, grafische Notation stecken.

Am Besten unterstützt von einer einfach zu bedienenden Software.

 

Aufgaben anlegen, verteilen und überwachen

Maßnahmen- und Aufgabenmanagement

 

Wie managen die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen die ihnen gestellten Augaben? Jeder, wie er mag? Mit einem Online-Programm, mit Excel-Tabellen, per Outlook-Kalender oder auf Post-it Zetteln?

Und wo werden denn die Maßnahmen aus der Schwachstellen- und Risiken-Analyse notiert und delegiert? Was ist mit den umzusetzenden Ergebnissen des KVP? Die Aufgaben aus den Audits? Und das Ideenmanagement? Wie überwachen und steuern Sie das eigentlich?

Gut dafür geeignet wäre doch eine unternehmensweit zugängliche, einheitliche Aufgabenverwaltungssoftware.

Noch besser, wenn diese Software auch im schon etablierten Qualitäts- und Dokumentenmanagement-Portal laufen würde ...

 

Zertifiziert, digital und immer aktuell

Qualitätsmanagement

 

Alle Maßnahmen, die Sie für Ihr Qualitätsmanagent ergreifen, sollten doch zu mehr als nur der Erlangung eines Zertifikates gut sein. Ein täglich gelebtes QM gewährleistet garantierte Kundenzufriedenheit, reibungslose Prozesse und eine sichere Position am Markt.

Deshalb unterstützt Software und Beratung von sycat schon seit über 30 Jahren Unternehmen aller Größen und Branchen bei der Erfassung und Optimierung von Geschäftsprozessen, der Lenkung und Bereitstellung sämtlicher Dokumente, dem vorbereiten und umsetzen von Audits sowie dem Maßnahmen- und Aufgabenmanagement.

Einfach zu bedienen, modular erweiterbar und tausendfach praxiserprobt.

 

Übersicht verschaffen - Zusammenhänge erkennen - Schwachstellen eliminieren

Prozessoptimierung

 

Die eigenen Geschäftsprozesse zu kennen und dokumentiert zu haben, reicht für eine einfache Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 schon aus. Aber das ist doch noch nicht alles!

Vielmehr ist damit schon eine Grundlage zur Verbesserung und Optimierung aller betrieblichen Abläufe geschaffen. Werden Sie effizienter! Sparen Sie Zeit und Geld und nutzen Sie Synergien!

Prozessmodellierung mit sycat nach BPM-Notation und Swimlane-Darstellung schafft Übersicht über Ihre Prozesse und lässt Sie so deutlich wie nie Zusammenhänge, Potentiale und Schwachstellen erkennen. Mit sycat Analyser können Sie Ihre neuen, optimierten Prozesse sogar noch vor der Umsetzung simulieren und testen.

 

Prozessorientierte SAP Einführung

SAP-Integration

 

Hatten Sie eine tolle Prozessdokumentation bevor das SAP-Projekt kam? Haben Sie ausgereifte SAP-Masken, aber keine separate Prozessdokumentation mehr? Fehlen Ihnen Anwenderdokumentationen für Ihre individuellen SAP-Masken? Gibt es vielleicht nach einigen Jahren sogar sehr individuelle Interpretationen bei der Dokumentation in SAP?

Wir unterstützen Sie bei der Harmonisierung Ihres prozessorientierten Ansatzes in einen SAP-konformen Blueprint. Mit unserer kompetenten Beratung, unserer speziell entwickelten Software und unserer langjährigen Erfahrung.