Dokumentenmanagement

 

Bei mit der Größe eines Betriebes nimmt auch die Anzahl vorgehaltener Dokumente zur Organisation aller Abläufe zu. Und zwar exponentiell. Und damit auch die Zahl der zu ändernden Dokumente, der veralteten Dokumente, der zu revisionierenden Dokumente … Ein modernes Dokumentenmanagement muss daher mehr können, als nur Verwalten und Speichern.

Komplexität reduzieren = Akzeptanz maximieren

So unterstützt das DMS die Mitarbeiter aktiv beim Auffinden relevanter Dokumente. Dies geschieht beispielsweise über den Userspezifischen Zugang zum DMS, den jeder Mitarbeiter bekommt. So bekommt jeder Mitarbeiter auch nur die Dokumente zu sehen, die für ihn wichtig sind. Integrierte Volltextsuche und intelligente Indexierung helfen, die benötigten Dokumente innerhalb kürzester Zeit unternehmensweit auffindbar zu machen.

Durch zentrale Speicherung aller Dokumente in einem System, egal zu welcher Norm oder zu welchem Regelwerk gehörend, ist ständige Aktualität gewährleistet.

Ein lückenloses Versionsmanagement und aktive Lese und Empfangsbestätigung, rechtskonforme Archivierung, interaktive Verknüpfung von Prozessen und Dokumenten sowie mobiler Zugang über Webbrowser von überall im Intranet sind weitere Anforderungen an ein modernes DMS.

Ein personalisiertes Dashboard informiert jeden Mitarbeiter vollumfänglich über ihn betreffende Änderungen und Aufgaben. Diese Transparenz und Zugänglichkeit erhöht die Akzeptanz und die Umsetzung von optimierten betrieblichen Abläufen erheblich.

 

sycat IMS Portal

Das Management von Dokumenten und Prozessen mit der Systemplattform sycat IMS Portal ist denkbar einfach. Die intuitive Anwenderoberfläche ermöglicht Ihnen eine einfache Verwaltung einer hohen Anzahl von Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus. Setzen Sie schon heute den Grundstein für eine moderne Informationsinfrastruktur. Ein fundamentales Portal für stets aktuelle und verbindliche Dokumente. Die lückenlose Dokumentation mit sycat unterstützt eine revisionssichere Archivierung, den Schutz sensibler Daten vor unberechtigtem Zugriff, die Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien und die kontrollierte Vernichtung von Dokumenten