Aufschwung nutzen – Wachstum stärken

03. Mai 2011

Nutzen Sie den aktuellen Wirtschaftsboom für den Aufbau prozessorientierter Strukturen. In Deutschland herrscht Aufbruchstimmung: volle Auftragsbücher, Kontakte mit neuen Kunden, Entwicklung neuer Produkte, Ausbau der Produktionskapazitäten, Personalaufbau – vielen Unternehmen bieten sich Potenziale für eine sehr dynamische Entwicklung.

Doch wie bewerkstelligen wir die Integration der neuen Mitarbeiter? Wie sichern wir die guten Erfahrungen unserer langjährigen Mitarbeiter? Können wir mit den bisherigen Strukturen auch das Wachstum bewältigen? Welche neuen Standards müssen wir setzen, damit wir systematisch und zielorientiert wachsen, den Überblick behalten und dabei die Anforderungen unserer Kunden immer besser erfüllen können?

Nutzen Sie jetzt die Chance und bauen Ihr Prozessmanagementsystem auf!

Ausgangssituation

Alles scheint sich positiv zu entwickeln: Der Boom ist erfreulich, man kann Personal einstellen statt abbauen, der Vertrieb muss nicht baggern sondern darf Angebote erstellen, es herrscht Aufbruchstimmung. Doch das schnelle Wachstum stellt auch erhebliche Herausforderungen an die Organisationsentwicklung, die sich oft in folgenden typischen Problemen manifestieren:

• Wo bisher in einer Abteilung alle über alles Bescheid wussten, entsteht plötzlich das Gefühl mangelhafter Information.
• Hat die Produktion bisher jeden Auftrag zeitnah erfüllen können, entstehen auf einmal Lieferengpässe.
• Produktion und Vertrieb streiten darüber, welcher Kunde zuerst bedient werden soll.
• Verfahren, die in der Vergangenheit stets glatt liefen, werden nicht mehr beachtet.
• Auf einmal sind verschiedene Checklisten und Vorlagen im Umlauf, bei denen nicht erkennbar ist, wer sie freigegeben hat und für wen sie gültig sind.
• Es gibt Klagen darüber, dass man nicht mehr weiß, wer denn nun heute für was zuständig sei.
• Die Qualitätssicherung warnt, dass die Zahl der Reklamationen erheblich zugenommen habe.
• In den Stammdaten sind viele neue Produkte nicht vollständig erfasst, die Informationen dazu befinden sich nur in den Köpfen einiger Mitarbeiter.

Lösungsweg

Dass Wachstum positiv ist, darüber sind sich die meisten einig, signalisiert es doch Sicherheit für die Zukunft. Doch nur eine solide Basis kann die Nachhaltigkeit einer Organisation gewährleisten und das Wachstum in die richtigen Bahnen lenken. Mit dem Aufbau Ihres softwaregestützten Prozessmanagementsystems bieten wir Ihnen hier die ideale Unterstützung:

• Wir dokumentieren gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern Ihre bewährten Verfahren
• Wir analysieren mit Ihnen die Schwachstellen sowie die zukünftigen Herausforderungen und definieren den damit einhergehenden Veränderungsbedarf
• Wir entwickeln mit Ihnen die Sollprozesse einschließlich der bis zu ihrer Einführung erforderlichen Maßnahmen
• Wir stellen allen Mitarbeitern die für ihre Aufgaben benötigten Prozessanweisungen und Dokumente über eine softwaregestützte dynamische Dokumentenlenkung und -verwaltung zur Verfügung.

Prozessmanagement einfach und nachhaltig

Die Einführung eines integrierten Prozessmanagementsystems haben wir in einem Leistungsangebot für Sie zusammengefasst. 10 praxiserprobte Bausteine, die unsere Beratungserfahrungen auf den Punkt bringen. Weitere Informationen zur Einführung eines integrierten Prozessmanagementsystems inklusive Reifegradbewertung.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere Themenschwerpunkte Prozessmanagement und Organisationsentwicklung im Bereich Leistungsspektrum. Verschaffen Sie sich anhand der Informationen zu unseren Softwarelösungen für Geschäftsprozesssmanagement und Dokumentenmanagement einen ersten Eindruck.